Un'organizzazione utilizza una varietà di metodi per raggiungere gli obiettivi. Pianifica la gestione delle risorse, compresa la pianificazione di come assegnare risorse a ciascuna area del programma. Il modo in cui il gestore di ciascuna area del programma spende le risorse assegnate deve aiutare l'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi. Su larga scala, i manager che utilizzano le risorse per il raggiungimento degli obiettivi aiutano l'organizzazione ad avere successo nel suo insieme.
Manifestazione di un piano
Un budget strategico è strettamente legato al piano strategico di un'organizzazione. Un'organizzazione utilizza un piano strategico, in genere di circa cinque anni, per fissare gli obiettivi. Sviluppa un piano operativo annuale per abbattere questi obiettivi a lungo termine in obiettivi annuali. Un budget strategico manifesta il piano operativo annuale visualizzando le categorie in quantità. Un budget specifica l'assegnazione di dollari a ciascuna area del programma, comprese le spese per salari dei dipendenti, spese generali, attrezzature e così via.
Legato alla pianificazione a lungo termine
Un budget strategico dovrebbe essere legato al piano a lungo termine di un'organizzazione. Se un'organizzazione non considera in che modo l'assegnazione a breve termine dei budget di bilancio alle aree del programma aiuterà a raggiungere gli obiettivi del programma, può spendere in modi che non sono utili. Il concetto alla base del bilancio strategico è che la spesa è mirata, ed è per questo che legare la spesa agli obiettivi di un piano strategico ha senso. Se un'organizzazione rivede il proprio piano a lungo termine, può adeguare di conseguenza il proprio documento di budget per l'anno successivo.
Dare priorità
Un budget strategico può rappresentare le complesse esigenze di un'agenzia pubblica o no-profit. Questo tipo di organizzazione non privata ha molteplici esigenze, ma non tutte le esigenze possono essere soddisfatte allo stesso modo. Un'organizzazione deve dare la priorità alle sue esigenze per placare le parti interessate. La revisione di un documento di budget consente ai manager di identificare come gli importi in dollari sono assegnati strategicamente alle aree del programma. Di solito, i programmi con i budget più elevati riflettono le priorità più alte degli stakeholder e dell'agenzia. Se un'organizzazione pubblica o no-profit utilizza la pianificazione strategica, il budget strategico riflette anche gli obiettivi a breve e a lungo termine.
Monitoraggio delle prestazioni
Un altro vantaggio del budget strategico viene dopo, nella fase di implementazione del budget. Chiamato controllo del budget o monitoraggio delle prestazioni, questa è la fase in cui l'organizzazione prende in considerazione il modo in cui ogni area del programma spende rispetto alla sua allocazione di bilancio. Questo monitoraggio esamina anche se gli stanziamenti di bilancio per ciascun programma fossero il modo migliore per ottenere risultati per l'intera organizzazione.
