I fax sono un ottimo modo per inviare documenti, in particolare tra le aziende. Forniscono la riservatezza che potrebbe essere necessaria per i documenti legali e medici, tra le altre industrie. Sebbene la trasmissione di documenti su Internet sia altrettanto comoda, i computer e Internet possono essere violati, consentendo a coloro che non hanno il permesso di accedere a documenti privati, mentre i fax non possono farlo.
Storia
Alexander Bain ha inventato la prima macchina per fax nel 1843. Utilizzando lo stesso processo generale del telegrafo, Bain ha trovato un modo per trasmettere immagini di dati piuttosto che suoni. Il trasmettitore ha scansionato un pezzo di metallo piatto usando uno stilo montato sul pendolo. Nel corso dei successivi 100 anni, gli inventori hanno fatto vari sviluppi nel design della macchina fax. Tuttavia, il fax non è stato in grado di interagire con il grande pubblico fino agli anni '80 come mezzo per le aziende di distribuire documenti tra loro direttamente e rapidamente. Mentre la tecnologia ci ha portato un'era di e-mail e di trasferimento di documenti via Internet, molte aziende usano ancora l'uso di un fax per proteggere meglio la riservatezza dei documenti che inviano.
Funzione
I moderni fax hanno in genere una funzione di alimentazione della carta che alimenta automaticamente i documenti attraverso la macchina a intervalli appropriati. Mentre i documenti passano, un sensore all'interno della macchina legge ogni pagina su piccola scala, riducendo la pagina a circa 1.145 linee orizzontali. Il sensore legge una linea del foglio e non vede il testo, ma un raggruppamento di punti bianchi e neri. Codifica questi punti e li invia attraverso la linea telefonica al fax del destinatario. Il fax ricevente decodifica il sensore inviato all'informazione, decomprime e riassembla le informazioni, quindi lo stampa sulla carta fornita.
Processi
L'utilizzo di un fax è un processo abbastanza semplice. Naturalmente, è necessario assicurarsi che l'apparecchio fax sia alimentato. È necessario prima ottenere il numero di telefono per l'apparecchio fax del destinatario, quindi raccogliere i documenti che si desidera inviare e inserirli nell'ordine corretto. Il galateo del fax consiglia di inviare una copertina al destinatario che includa il logo della propria azienda, il numero di fax di origine, il destinatario, il numero di telefono e il facsimile. Posizionare i documenti nel vassoio di scansione (verso l'alto o verso il basso dipende dalla macchina in particolare), comporre il numero di fax del destinatario e premere Invia. Assicurati di programmare il tuo fax per stampare una pagina di conferma in modo che tu abbia la documentazione che prova quando hai inviato il fax (data e ora) e che il fax del destinatario lo abbia ricevuto.
Tipi / Marchi
La principale differenza nelle macchine fax è come stampano. I facsimili stampano con carta termica, pellicola termica, getto d'inchiostro, su una stampante laser o su una stampante per computer tramite un modem fax. Xerox è uno dei marchi leader nel settore dei fax, offrendo macchine che non solo fanno fax, ma stampano, copiano e scannerizzano. La macchina FaxCentre di Xerox è ideale per i facsimili con volume elevato, con una velocità compresa tra 18 e 21 pagine al minuto. Altre marche di apparecchi fax includono Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon e IBM.
Caratteristiche
Le aziende utilizzano più frequentemente la funzione di conferma su un apparecchio fax, che mostra la data e l'ora del fax e conferma che la trasmissione è avvenuta correttamente sul computer del destinatario. I rapporti di attività possono essere impostati per la stampa tanto frequentemente quanto una volta al giorno o una volta alla settimana. La maggior parte dei fax dispone di funzioni di ricomposizione e selezione rapida (composizione automatica) e di alimentatori automatici di documenti. Le funzioni di elaborazione batch consentono di inviare più fax separati allo stesso destinatario o un fax a più destinatari.
