Se hai familiarità con il termine "divide et impera", hai familiarità con il concetto di divisione del lavoro. La divisione della manodopera tra due o più lavoratori o gruppi di lavoratori consente a un'azienda di operare in modo più rapido ed efficiente poiché consente ai lavoratori e ai team di concentrarsi su componenti specifici di un'operazione, anziché affidarsi a più attività. Sebbene vi siano numerosi vantaggi nel dividere il lavoro sul luogo di lavoro, ci sono anche degli svantaggi in questa pratica. Più passaggi in un processo operativo significano più opportunità per un passo falso e ritardare il passo successivo, creando un effetto valanga che esegue il backup dell'intero processo.
Suggerimenti
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La divisione del lavoro non è una soluzione valida per tutti. Guarda come altre aziende del tuo settore dividono il loro lavoro per ottenere idee su come ripartire in modo efficace i compiti tra i tuoi dipendenti.
Vantaggi della divisione del lavoro
Molti dei vantaggi di dividere il lavoro sul posto di lavoro sono evidenti. Loro includono:
- Risparmio di tempo.
- Dare ad ogni dipendente compiti che meglio si adattano alle sue capacità.
- Aumento della produttività.
- Serve solo un set di strumenti, piuttosto che molti, per i compiti a portata di mano.
Tutti questi vantaggi creano un vantaggio più grande e più significativo: risparmiare i soldi della tua azienda sfruttando l'economia di scala. Quando un'azienda può creare la stessa quantità o più del suo prodotto o servizio in un periodo di tempo più breve rispetto a quello utilizzato in precedenza per creare il prodotto, il costo del prodotto per produrre diminuisce. L'azienda può continuare ad addebitare ai clienti la stessa quantità di denaro per il prodotto, aumentare il proprio profitto o abbassare il prezzo per invogliare nuovi clienti ad acquistare il prodotto o clienti esistenti per acquistare di più abbinando il prodotto ad altri dell'azienda.
Ci sono anche altri vantaggi nel dividere il lavoro. La divisione del lavoro incoraggia l'uso di macchine per completare compiti semplici, che riducono ulteriormente i costi di produzione. Inoltre facilita l'invenzione e l'innovazione perché i lavoratori che si concentrano sullo stesso compito possono imparare intimamente il compito e sviluppare nuovi modi per farlo più velocemente, più facilmente o meglio.
Svantaggi della divisione del lavoro
Dividere la manodopera può essere una grande strategia per la tua azienda, ma ci sono anche degli svantaggi. Questi includono:
- Non sviluppare le capacità dei lavoratori.
- Divisione delle responsabilità.
- Creare un sistema di dipendenza.
- Ridotta mobilità dei lavoratori.
Quando ogni squadra sa solo come eseguire un compito, le capacità individuali dei lavoratori non sono sempre utilizzate al meglio. I lavoratori possono anche perdere l'orgoglio nel loro lavoro perché invece di essere in grado di assumere la proprietà di un prodotto finito, giocano solo un piccolo ruolo nella creazione di quel prodotto. Questi lavoratori possono diventare demotivati e pigri, che possono causare il loro lavoro a soffrire.
Dividere lavoro in modo efficace
In qualità di manager, uno dei compiti più importanti è determinare un modo appropriato ed efficace per suddividere le attività che il team deve completare. Considerare i vantaggi e gli svantaggi di cui sopra per determinare quanti team è necessario completare in modo efficace il lavoro, quale team è più adatto a ciascuna attività e come organizzare il flusso di lavoro in modo che gli sforzi dei team si completino a vicenda e creino un flusso, piuttosto che una serie di rapine in un sistema contorto.
