Che si tratti di un dipendente che supervisiona chi svolge i suoi compiti in modo efficace, o se sei tu che merita una promozione, prepara una proposta organizzata per la richiesta di promozione. Qualsiasi promozione deve essere giustificata con fatti giustificativi; quindi, prova che il dipendente ha effettivamente superato le responsabilità della sua posizione. Includi queste informazioni nella tua proposta.
Raccogli o crea documenti con fatti che supportano la tua proposta di promozione. Gli esempi includono tabulati che tracciano l'output più alto della media del dipendente, hanno scritto recensioni positive da clienti soddisfatti e / o eventuali premi o onori sul campo che ha ricevuto.
Scrivi la lettera di accompagnamento per accompagnare i documenti e proporre la promozione. Apri salutando formalmente il tuo datore di lavoro per nome ("Caro signor Green"). Scrivi un breve paragrafo introduttivo che spiega l'intento della tua lettera: richiedere la promozione di un determinato dipendente. Assegna un nome al dipendente e indica la posizione esatta che ritieni debba riempire. Se ritieni che debba essere creata una posizione per questo dipendente, specifica lo stato in questo paragrafo e assegna alla posizione un titolo.
Scrivi il corpo della lettera di accompagnamento. Inizia con una voce "Vantaggi" in grassetto. Scrivi un paragrafo da quattro a cinque frasi che si concentra su come la società, non il dipendente, trarrà beneficio da questa promozione. Utilizza le statistiche di supporto dei tuoi documenti allegati sulla performance passata del dipendente per dimostrare in che modo tali competenze la aiuteranno ulteriormente ad aiutare la società.
Scrivi in "grassetto" l'intestazione "Panoramica sull'esperienza". Scrivi un paragrafo da quattro a cinque frasi che riassume i risultati raggiunti dal dipendente nella sua posizione attuale. Indicare eventuali risultati che non sono stati inclusi nella sezione "Vantaggi". Includere corsi di formazione o sviluppo extra che potrebbe aver preso da quando è stato assunto.
Scrivi un paragrafo conclusivo di due o tre frasi e indica in che modo ti contatterai per il tuo datore di lavoro per discutere la tua proposta. Ringrazia il datore di lavoro per il suo tempo e per aver considerato questo straordinario dipendente e come può aiutare ulteriormente l'azienda.
Presenta tutti i materiali, in rilegature o in una cartella, al tuo datore di lavoro.
Suggerimenti
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Non includere informazioni sullo stipendio o richieste di stipendio nella proposta iniziale. La trattativa di stipendio arriva in un secondo momento.
