Ogni azienda ha bisogno di regole e regolamenti specificamente scritti. Queste diventano politiche e procedure e definiscono il modo in cui l'azienda opera. La revisione delle politiche e delle procedure di esempio può offrire nuove idee che possono essere incorporate negli standard operativi interni ed esterni. Utilizzando i campioni come linee guida, è possibile creare regole e regolamenti specifici per la propria organizzazione.
Articoli di cui avrai bisogno
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Esempi di politiche e procedure
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Desktop Publisher
Scrivi per esempio
Fai una lista dei tipi di politiche e procedure che dovrai creare. Trova criteri di esempio e procedure simili per iniziare il tuo studio. Scegli una varietà di campioni. Un campione può fornire indicazioni che un altro potrebbe non farlo. Puoi trovare un campione per iniziare il tuo studio alla UC Santa Cruz. Il Centro comunale di ricerca e servizi (MRSC) è un magazzino di informazioni e campioni.
Esaminare il layout e il design dei documenti. Si noti la dimensione e il tipo di carattere che viene utilizzato. Osservare le impostazioni dei margini e l'aspetto generale del documento. È facile da leggere? Altrimenti, come puoi renderlo migliore? Decidi come vuoi che le tue politiche e procedure siano guardate.
Controlla il contenuto del documento. Decidi quale dei componenti chiave dovrai discutere nelle tue politiche o procedure. Ci sono aree che non hai mai considerato prima? Determina i problemi correlati e il pubblico di destinazione del tuo documento.
Prendere appunti sulla lingua e sull'uso della parola del documento. Considerare le intestazioni e sottotitoli. Sono appropriati per il tuo pubblico? Altrimenti, come puoi renderli migliori? Fai una lista dei problemi chiave che dovrai discutere.
Controlla il flusso di contenuti. Determina il metodo di trasmissione delle informazioni che comunicherai. La tua procedura richiede che le apparecchiature e i materiali siano elencati in modo che il lettore possa completare l'operazione? Quanti passaggi dovrai descrivere?
Ora sei pronto per creare le tue politiche e procedure. Costruisci attentamente le tue politiche e procedure.
Suggerimenti
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Non dimenticare di modificare i tuoi documenti quando hai finito.
avvertimento
Non dare per scontato che tutti gli esempi siano buoni esempi.
Non copiare verbatim il lavoro di qualcuno senza dare credito all'autore.
