La gestione o il controllo dell'inventario è definito come la gestione di risorse ridondanti che avranno valore economico domani e utilizzabili ma risorse inattive che hanno valore economico oggi. L'inventario può assumere la forma di prodotti finiti seduti sugli scaffali, lavori in corso e materie prime. Assicurarsi che il giusto livello di tutti i tipi di inventario sia disponibile quando necessario è di vitale importanza dal momento che sia la scarsità di scorte che l'eccesso di inventario sono costosi.
Scegli fornitori affidabili. Nel valutare i fornitori, non concentrarsi esclusivamente sui costi. Considera la qualità dei materiali, i tempi di consegna e l'affidabilità. Separare ogni tipo di inventario come prodotti finiti, lavori in corso e materie prime.
Calcolare il dollaro annuo speso per ciascun tipo di inventario moltiplicando il costo unitario moltiplicato per le vendite annuali future previste. Classifica ogni tipo di inventario da alto a basso in base ai dollari annuali spesi.
Classificare l'inventario in tre categorie di A, B o C in base al 20% superiore, al 30% successivo e all'ultima valutazione del 50%. Etichettare l'inventario con i tag di classificazione A, B e C. Gli articoli nella categoria A dovrebbero ricevere un'attenzione più rigorosa nella pianificazione delle scorte.
Determinare la quantità di ordine appropriata dal modello Quantità ordine economico (EOQ). EOQ è uguale alla radice quadrata di 2DO divisa per C; dove C = costo di trasporto per unità (costo della tenuta dell'inventario come il costo di magazzino e l'assicurazione); O = costo dell'ordine per ordine (ad esempio rilascio dell'ordine di acquisto, ricevuta, ispezione e scaffalature); D = richiesta per l'articolo di magazzino. Ad esempio, i record di ABC Inc. mostrano che sono necessarie 400 unità di item abc al mese (D). Il costo di ogni ordine è di $ 20 e il costo di spedizione è di $ 6. La quantità di ordine economico per ABC Inc. sarà 52.
Calcola il punto di riordino per ciascun articolo di inventario moltiplicando le vendite medie giornaliere (o settimanali) per il lead time in giorni (o settimane) e aggiungendo scorte di sicurezza a questo. Lo stock di sicurezza ha lo scopo di prevenire scarsità di scorte in caso di variazione dei tempi di consegna. Gli articoli A costosi dovrebbero avere poco stock di sicurezza, gli articoli B possono avere più scorte di sicurezza e gli articoli C se necessario possono avere il più alto livello di scorte di sicurezza.
Suggerimenti
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Un buon sistema di controllo dell'inventario ha quattro caratteristiche: mantiene l'inventario al livello ottimale, ordina le merci nelle quantità più economiche, accelera il turnover delle merci e riduce le possibilità di esaurimento delle scorte.
