Ogni azienda è soggetta a rischi che incidono sui flussi di cassa e sulla redditività. Alcuni provengono da debolezze interne; alcuni provengono da minacce esterne; e alcuni derivano da fonti positive, come l'espansione e le opportunità di crescita. Sebbene i rischi cambino nel tempo e variino tra aziende e settori, i fattori che influenzano i rischi aziendali rimangono generalmente gli stessi. Per mitigare e gestire con successo i rischi aziendali, è fondamentale comprendere questi fattori.
Fattori interni
Fattori umani, tecnologici e fisici causano entrambi e influenzano i rischi aziendali interni. I fattori umani possono includere dipendenti, venditori e clienti. I fattori tecnologici includono computer, tecnologie informatiche e processi aziendali che si basano sulla tecnologia per rimanere convenienti ed efficienti. I fattori fisici possono includere malfunzionamenti delle apparecchiature, tempi di inattività ed eventuale obsolescenza. Le imprese di mattoni e malta devono affrontare anche i rischi relativi alla manutenzione degli edifici e alle perdite che l'azienda potrebbe subire a seguito di scivoloni, cadute o altri incidenti. I fattori interni sono generalmente quelli che è possibile prevedere, pianificare e controllare.
Fattori esterni
I fattori economici, naturali e politici esterni sono quelli su cui hai poco o nessun controllo. Di conseguenza, i rischi che questi fattori pongono possono influire notevolmente sulla tua attività. D'altra parte, i fattori esterni spesso non sono specifici del business, quindi quando un fattore esterno influisce sulla tua attività, è molto probabile che anche la concorrenza si ripercuota sulla concorrenza. La chiave per mitigare i rischi esterni consiste nel monitorare costantemente i vostri clienti, l'economia, la legislazione in corso e i vostri concorrenti. Un piano di emergenza può mitigare i rischi che potrebbero causare un incendio, un'inondazione o un tornado.
Gestione della liquidità
Le politiche e le procedure per il trattamento del contante, le decisioni di acquisto e le assegnazioni di budget possono tutti incidere sui rischi del flusso di cassa. Rischi relativi alla frode e al furto dei dipendenti aumentano senza forti controlli di liquidità, compresa la separazione delle funzioni, un sistema di autorizzazione e revisioni regolari delle transazioni. Una politica di approvvigionamento debole o inesistente può portare a scarse decisioni di acquisto, favoritismi del venditore e rischi di pagamenti in eccesso. Senza un monitoraggio regolare, anche le allocazioni di budget ben ponderate possono andare male quando cambiano le condizioni del mercato.
Fattori personali
I conflitti personali e l'autocompiacimento sono ulteriori fattori che possono influire sui rischi aziendali, secondo la Small Business Administration degli Stati Uniti. Ad esempio, il bilanciamento del lavoro con gli obblighi personali e familiari può influenzare sia te che i tuoi dipendenti. Uno scenario comune si verifica quando un dipendente chiave invia una richiesta di sospensione per il giorno più affollato del mese. Il compiacimento può portare a perdere opportunità di crescita e aumento della redditività perché sei soddisfatto dello status quo.
