I report di contabilità clienti possono aiutare i proprietari o la direzione a prendere decisioni in merito al budget o a fornire informazioni finanziarie a soggetti esterni, quali istituti di credito o investitori. Le aziende utilizzano i report sull'invecchiamento per determinare la quantità di fatture non pagate che devono riscuotere e anche la probabilità di incassare l'account. Se una società stabilisce che un account continuerà a essere non pagato, un rapporto sull'invecchiamento della contabilità clienti può aiutare a determinare gli account da inviare a un'agenzia di recupero crediti esterna.
Determina il periodo in cui permetti ai clienti di pagare le fatture senza penali o costi posticipati. Si può anche fare riferimento a questo lasso di tempo come un periodo di grazia. Molte aziende utilizzano un metodo "rete 30", il che significa che i clienti ricevono 30 giorni di tempo per pagare la fattura.
Determina il mese in cui un account è invecchiato. I tuoi account sono aggiornati mentre sono nella fase del periodo di prova. Iniziare l'invecchiamento durante il mese successivo al mese del periodo di grazia. Ad esempio, se le fatture non pagate emesse a febbraio iniziano a invecchiare a marzo.
Registra le date di invecchiamento. Le fatture non pagate del mese precedente mostrano conti da 1 a 30 giorni. Le fatture non pagate di due mesi precedenti mostrano conti da 31 a 60 giorni. Le fatture non pagate di tre mesi prima mostrano conti da 61 a 90 giorni. Le fatture non pagate di quattro mesi prima mostrano conti da 91 a 120 giorni.
