Gli obiettivi di un processo di revisione delle scorte sono la dimostrazione dell'esistenza, dei diritti, dell'accuratezza e del valore di realizzo degli articoli nell'inventario di un'azienda. Un revisore utilizza più procedure analitiche per verificare i metodi di inventario di un'azienda e confermare che i record finanziari corrispondono ai conteggi fisici.
Verifica dell'esistenza
Un revisore esamina i piani e le procedure della società per il conteggio delle scorte e spesso osserva fisicamente i metodi di conteggio effettivi per determinare l'efficienza. Per verificare i conteggi dell'inventario fisico, il revisore può selezionare a caso campioni dal magazzino o dall'area di stoccaggio e individuarli nei record di conteggio. Anche questo può essere fatto al contrario, con il revisore dei conti che seleziona i record dal conteggio e quindi abbina le cifre agli articoli effettivi nell'inventario per verificare l'esistenza.
Esaminando la precisione
Il campionamento statistico è un metodo utilizzato dalle aziende per contare le scorte. Il conteggio solo di una parte dell'inventario e quindi l'applicazione dei risultati statistici all'inventario nel suo complesso può ridurre notevolmente il tempo speso per il conteggio. Quando un revisore utilizza questo metodo, verifica che i risultati, se ragionevoli, abbiano validità statistica e siano applicati correttamente nell'intero inventario. L'auditor determina se i metodi statistici produrrebbero gli stessi risultati di un conteggio fisico completo.
Determinazione dei diritti di proprietà
Un controllo di inventario stabilisce che tutto l'inventario registrato dall'azienda appartiene effettivamente alla società. Ad esempio, il revisore può riconciliare gli ordini di acquisto e le fatture del fornitore con assegni annullati per accertare se l'inventario è stato acquistato. Durante il processo di verifica dell'inventario, il revisore determinerà se un inventario appartiene o meno ai clienti e non è ancora stato spedito e se i prodotti e gli articoli nell'inventario sono considerati come garanzia per un prestito aziendale.
Valutazione del valore realizzabile
Il revisore dovrà abbinare i conteggi delle scorte ai registri nella contabilità generale per garantire che i valori siano corretti e conformi ai principi contabili generalmente accettati. Nelle situazioni in cui l'azienda trasporta oggetti di valore elevato nell'inventario, un revisore può fare un conteggio fisico su questi per verificare il valore. I risultati verranno quindi riconciliati con i valori di inventario elencati nei record finanziari. Il revisore verifica la qualità dei prodotti e degli articoli nell'inventario e verifica che i prodotti eccessivi o danneggiati siano accuratamente elencati al valore di realizzo.
