Le aziende che estendono credito ai clienti rischiano di non essere pagate. Tuttavia, il rischio di conti inesigibili è bilanciato dalle entrate aggiuntive che un business guadagna quando estende il credito ai clienti. Nel ciclo contabile, il processo di registrazione dei conti inesigibili è chiamato il metodo di tolleranza. Diversi conti vengono utilizzati per separare i crediti di conti non pagati dai conti di pagamento e voci di giornale specifiche sono incluse nei rendiconti finanziari.
Determina la quantità non ritirabile
Nessuna regola o equazione veloce esiste per sapere quanti dei tuoi crediti non saranno pagati. La percentuale viene rilevata nel tempo, utilizzando i dati storici. Tuttavia, come punto di partenza, il 3% è un importo accettabile da utilizzare a fini contabili. Puoi modificare la percentuale più tardi, una volta che puoi calcolare la percentuale della tua attività. Pertanto, se la tua azienda ha $ 25.000 in crediti, e utilizzi il 3% per l'importo non riscuotibile, l'assegno aziendale per gli account inesigibili è $ 750.
Regolazione voci
Alla fine del periodo contabile, l'importo dei conti inesigibili in crediti è regolato. Due account sono utilizzati per completare le voci di regolazione: Indennità per conti dubbi e spese per crediti inesigibili. L'indennità per i conti dubbi è il totale corrente dei crediti scaduti della società, mentre i crediti inesigibili sono la quantità di crediti scaduti esigibili per un particolare periodo contabile. Se avevi $ 750 in conti inesigibili, la voce di aggiustamento è un debito a spese di debito inesigibili per $ 750 e un credito a indennità per conti dubbi per $ 750.
Bilancio e sintesi del reddito
Sia l'indennità per conti dubbi che le cattive uscite di debito sono registrate in bilancio. L'indennità per i crediti dubbi è iscritta in bilancio, mentre i crediti inesigibili sono elencati nel conto economico. Nella fase finale del ciclo contabile, Bad Debt Expense viene chiuso al riepilogo del reddito, che è un segnaposto per i conti temporanei. L'indennità per gli account dubbi è un account permanente e, pertanto, il saldo del conto viene trasferito da un periodo contabile all'altro.
Fondamento logico
Monitorare i crediti inesigibili tramite il metodo delle quote consente a un'azienda di esaminare i suoi metodi di estensione del credito. Isolando il debito inesigibile, un'azienda può verificare tendenze o modelli nelle sue politiche di concessione di credito e possibilmente abbassare la sua percentuale non riscontabile. Rimuove i crediti inesigibili dai crediti, rendendo più accurato l'account debitori. La precisione è importante per i rendiconti finanziari perché più accurati sono i record, meglio questi record riflettono la salute finanziaria dell'azienda.
