Mentre le aziende ed i loro project manager iniziano ogni progetto con il risultato desiderato in mente, devono tenere conto di tutti gli eventi e le circostanze che potrebbero alterare le loro scadenze o i loro mezzi per arrivare a quel risultato desiderato. Mentre i project manager, insieme ai loro team, progrediscono nel progetto, hanno bisogno di continuare a esaminare il loro approccio e la portata complessiva, mettendo a punto e apportando le modifiche necessarie.
La definizione di elaborazione progressiva
L'elaborazione progressiva è una tecnica di project management che consente alterazioni, miglioramenti e cambiamenti di direzione man mano che il progetto progredisce. Solitamente ciò viene conseguito monitorando continuamente il progetto per rilevare modifiche del progetto, nuovi dettagli e risultati, o la necessità di materiali aggiuntivi, membri del team o consulenti. Questo processo consente nuove versioni del piano di progetto originariamente abbozzato. Il risultato desiderato è che i project manager raggiungono in ultima analisi un ambito di progetto più dettagliato e stime di progetto più accurate.