Molte organizzazioni non profit fanno un grande lavoro che è necessario nella comunità. Sebbene il lavoro svolto dalle organizzazioni non profit sia di grande valore, spesso si trovano ad affrontare ostacoli finanziari significativi con budget minori. Tuttavia, le organizzazioni unidirezionali possono continuare a fornire servizi alla comunità per sollecitare sponsorizzazioni da aziende o anche da aziende locali. Tali sponsor possono fornire forniture, stampa, cibo o finanziamenti per eventi. Puoi chiedere che gli sponsor forniscano regali da distribuire ai partecipanti al tuo evento.
Pianificare in anticipo. Chiedete donazioni anticipate da tre a sei mesi per consentire alle imprese e alle aziende di determinare se vogliono essere coinvolti, valutare le loro finanze e pianificare il loro ruolo nel vostro evento. Vi consentirà inoltre di raggiungere un numero di donatori nel caso in cui i vostri sponsor di prima scelta non partecipino.
Identifica gli sponsor. Mentre dovresti raggiungere il maggior numero possibile di potenziali sponsor, inizia con gli sponsor con cui la tua organizzazione ha una relazione positiva con gli eventi passati. Inoltre, includi un elenco di sponsor che sono direttamente collegati alla missione della tua organizzazione o che hanno un record di donazioni a organizzazioni come la tua. Infine, dai la priorità agli sponsor con cui hai una connessione. Forse conosci qualcuno che lavora in un'azienda o è un alunno della tua alma mater. Queste relazioni ti aiuteranno a trovare ancora più successo nella ricerca di sponsor per il tuo evento.
Invita i leader del settore e i membri a partecipare al tuo evento. Ciò aiuterà gli sponsor a raggiungere i professionisti del settore che potrebbero diventare clienti successivamente. Ad esempio, se stai ospitando un evento che aiuta i bambini a imparare le competenze informatiche, invitare amministratori del distretto scolastico o funzionari delle biblioteche può essere interessante per un'azienda di computer che fornisce servizi a scuole e biblioteche.
Determina come desideri che gli sponsor donino al tuo evento. Puoi farlo impostando i livelli di sponsorizzazione e consentendo agli sponsor di determinare quanto desiderano donare. Questo può aiutare a garantire di ricevere una donazione minima. Oppure, se hai bisogno di forniture o di altre donazioni in natura, annota anche questo.
Creare un piano pubblicitario per potenziali sponsor. Mostra come li pubblicizzerai durante il tuo evento. Questa sarà un'informazione cruciale quando tenterai di sollecitare la loro sponsorizzazione. Vuoi garantire ai tuoi sponsor una certa quantità di stampa e pubblicità. Ad esempio, puoi includere il logo dello sponsor su tutto il materiale stampato, inserire annunci gratuiti nella tua newsletter o consentire loro di ospitare uno stand al tuo evento.
Scrivi una lettera di richiesta di sponsorizzazione. Includi il nome della tua organizzazione, il tipo di evento e il tipo di sponsorizzazione che stai cercando. Se stai scrivendo in una società o azienda con un tipo specifico di sponsorizzazione in mente, sii diretto. Per esempio, se vuoi che Subway faccia una donazione di sandwich, dillo nella tua lettera. Includi dettagli su quando, perché e dove si svolgerà il tuo evento. Indica quante persone ti aspetti di partecipare o partecipare, così come i numeri dell'anno scorso se hai già tenuto l'evento.
Follow-up con le telefonate. Chiama gli sponsor e chiedi se hanno altre domande. Rinnova i tuoi piani pubblicitari e metti in evidenza i potenziali benefici di raggiungere gli ospiti che parteciperanno al tuo evento.
