Iniziare un progetto senza un piano di lavoro ponderato è come iniziare un viaggio senza una mappa. Alla fine potresti arrivare dove stai andando, ma è probabile che tu spenda energie e risorse a meandri piuttosto che tracciare una linea diretta verso la tua destinazione. Un piano di lavoro chiaro e dettagliato non risolverà tutti i problemi che potrebbero sorgere durante il corso di un progetto, ma fornirà un'opportunità per organizzare i tuoi pensieri, valutare le tue opzioni e prevenire potenziali difficoltà.
Direzione del grafico
Un piano di lavoro è una manifestazione pratica e limitata nel tempo di un piano strategico globale. L'ambito del piano di lavoro è più limitato di quello del piano strategico di grandi dimensioni, che definisce lo scopo e la missione generale della tua organizzazione. Tuttavia, il piano di lavoro fornisce prospettive per le attività quotidiane, inserendole in un contesto relativo agli obiettivi concreti della propria organizzazione durante il periodo di tempo specifico del piano. Questa chiarezza può fornire un senso generale di scopo, incoraggiando la collaborazione verso obiettivi comuni.
Pubblicare Benchmark
L'utilità del piano di lavoro continua per tutto il periodo coperto, fornendo le pietre miliari per valutare i progressi. Un piano di lavoro utile definisce una serie di obiettivi a breve termine, fornendo obiettivi misurabili per la valutazione del successo. Gli obiettivi misurabili possono includere un numero mirato di nuovi clienti o fasi chiaramente delineate dello sviluppo del prodotto da completare entro un periodo di tempo specifico. Questi obiettivi offrono un feedback continuo: per la maggior parte, un progetto di successo raggiunge i suoi obiettivi a breve termine, mentre uno sforzo infruttuoso si abbrevia.
Identificazione degli ostacoli
Un piano di lavoro pertinente e ben studiato svolge l'importante compito di evidenziare potenziali difficoltà e offrire proattivamente soluzioni. Il processo di creazione del piano di lavoro offre l'opportunità di affrontare queste difficili domande, e il riferimento continuo al piano può tenere in primo piano questi problemi e costringere la vostra organizzazione a risolverli anziché cadere nell'autocompiacimento. Ad esempio, se la tua organizzazione utilizza una tecnologia obsoleta, il tuo piano di lavoro potrebbe dare la priorità alla sostituzione di questi sistemi con altri che saranno utili più lontano nel futuro.
Garantire la responsabilità
Un piano di lavoro efficace chiarisce i compiti e i risultati specifici che ciascun membro del team deve raggiungere, aprendo la strada alla responsabilità e alla collaborazione di successo. Definendo chiaramente le responsabilità individuali e la loro relazione con il progetto più ampio in corso, un piano di lavoro può contribuire a creare un equilibrio positivo tra ruoli personali e collettivi, facilitando la comunicazione e la risoluzione dei problemi congiunta. Viceversa, le responsabilità delineate in un piano di lavoro possono aiutare un'organizzazione a identificare e indirizzare i suoi legami deboli, in particolare quegli individui che non soddisfano i parametri del piano di lavoro.
