Il bilancio è estremamente importante nella gestione di un'impresa. Il budget determina la quantità di denaro che puoi spendere per ciascun aspetto della tua attività e determina in definitiva il piano di azione della tua azienda. Un'altra funzione di un budget è che ti aiuta a valutare quanto efficientemente la tua azienda spende i suoi soldi. Decidere come costruire il budget della tua azienda può essere fonte di confusione, specialmente quando non esiste un approccio one-budget-fits-all. Prima di iniziare sul budget della tua azienda, è fondamentale comprendere le differenze tra i processi di budget fissi, flessibili e basati su zero.
Suggerimenti
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Un budget fisso, chiamato anche budget statico, viene impostato in anticipo e rimane costante, indipendentemente da come le attività e le esigenze di un'azienda cambiano. La contabilità flessibile del budget è pensata per adattarsi alle esigenze di attività dell'azienda. Le caratteristiche più importanti di un budget flessibile sono che è dinamico e facilmente regolabile. Il bilancio a base zero è fondamentalmente a partire da zero su ciascun budget e quindi giustifica tutte le esigenze e i costi rilevanti per il nuovo budget.
Fixed Budget Accounting
Un budget fisso, chiamato anche budget statico, viene impostato in anticipo e rimane costante, indipendentemente da come le attività e le esigenze di un'azienda cambiano. Ad esempio, supponiamo che la tua azienda decida di mettere da parte $ 20.000 per lo sviluppo di un nuovo prodotto. In una situazione di budget fisso, questo $ 20.000 rimane l'unico denaro dedicato al progetto, indipendentemente da come si sviluppa il progetto. Non c'è flessibilità per modificare il budget una volta risolto. Quindi, anche se il progetto finisce per utilizzare molte più risorse del previsto, il budget rimane lo stesso.
In molti casi, può essere difficile anticipare completamente le esigenze della tua azienda perché è impossibile prevedere il futuro. Per questo motivo, il budget fisso è generalmente raccomandato per l'uso a breve termine o per le aziende che hanno operazioni altamente prevedibili. Ad esempio, se hai prodotto e venduto circa 10.000 unità del prodotto ogni trimestre negli ultimi 10 trimestri, è ovvio che probabilmente continuerai a farlo. In questo caso, potrebbe essere sensato utilizzare un budget fisso trimestrale per determinati aspetti della tua attività, a meno che le tue esigenze non cambino drasticamente.
Puoi anche utilizzare il budget fisso per i costi fissi della tua azienda, come l'affitto. L'affitto rimane lo stesso ogni mese, quindi puoi prevedere un budget prevedibile senza doversi preoccupare delle variazioni costanti dei costi. Molte aziende iniziano con un budget fisso come punto di partenza e quindi usano altri metodi di budgeting, come la contabilità flessibile del budget, per costruire sul budget fisso.
Contabilità di bilancio flessibile
La contabilità flessibile del budget è pensata per adattarsi alle esigenze di attività dell'azienda. Le caratteristiche più importanti di un budget flessibile sono che è dinamico e facilmente regolabile. Questo tipo di bilancio è considerato più utile del bilancio fisso in quanto influisce sui costi effettivi dell'operazione e quindi si adegua se necessario.
Ad esempio, supponiamo che la tua azienda paghi un tasso di commissione del 10 percento ai rappresentanti di vendita. Con un budget flessibile, il budget della commissione di vendita sarà indicato come "il 10% delle vendite". Ciò significa che se vendi un valore di $ 10.000, il budget della tua commissione di vendita sarà di $ 1.000. Se vendi $ 20.000 di prodotto, il budget della tua commissione di vendita passa a $ 2.000. In definitiva, il budget dipende dalle attività effettive della tua attività. Confronta questo con un budget fisso in cui imposti il budget della commissione di vendita a $ 1.000. Ora, se ti capita di vendere $ 20.000 di prodotto, il budget della tua commissione di vendita è lontano, e non hai la flessibilità per cambiarlo.
Di conseguenza, la differenza tra la contabilità di bilancio fissa e quella flessibile è che il bilancio fisso rimane lo stesso indipendentemente da cosa, e il budget variabile può essere spostato con le mutevoli esigenze del business. Entrambi gli stili di bilancio hanno il loro posto. Un ragioniere può aiutarti a decidere quale è meglio in base alle esigenze della tua azienda.
Bilancio a base zero
Il bilancio a base zero è fondamentalmente a partire da zero su ciascun budget e quindi giustifica tutte le esigenze e i costi rilevanti per il nuovo budget. Il budget viene quindi costruito in base alle esigenze dell'azienda per un certo periodo. Ogni articolo di bilancio viene valutato per decidere la quantità di denaro che dovrebbe essere assegnato. In un sistema di budgeting a base zero, ogni manager viene chiamato per giustificare il budget del suo dipartimento e ogni programma viene valutato per la sua efficacia e valore.
Il bilancio a base zero è diverso dal budget tradizionale, dove aumenti incrementali vengono aggiunti al budget ogni periodo indipendentemente dal rendimento. Pertanto, con un metodo tradizionale, è possibile aggiungere ogni anno il 2% al budget delle vendite. Tuttavia, con un budget a base zero, si avvia il budget delle vendite da zero, valutando ogni aspetto della propria strategia di vendita. Quindi deciderai quanti soldi dovrebbero essere assegnati a ciascuna parte in base alla tua valutazione. A causa di questa attenzione ai dettagli, un budget a base zero spesso comporta meno sprechi. Tuttavia, la caduta del modello di bilancio zero è che può dare priorità al guadagno a breve termine rispetto alla crescita a lungo termine.
