Gli schedari sono un ottimo modo per archiviare file cartacei e altri documenti vitali per ufficio, ma trovare spazio per tutti questi schedari può essere una vera sfida. Molti imprenditori si chiedono se sia una buona idea impilare i file cabinet e la risposta a questa domanda dipenderà da una serie di fattori.
La dimensione degli armadi
Una delle considerazioni più importanti nel decidere se impilare o meno gli armadietti uno sopra l'altro è la dimensione delle unità. I piccoli schedari a due porte possono essere tranquillamente impilati uno sopra l'altro, ma gli schedari più grandi a tre, quattro e cinque cassetti non devono mai essere impilati. Quando si impilano anche gli schedari a due cassetti, è importante fissarli l'un l'altro in modo sicuro per ridurre il rischio di ribaltamento. Attaccare un disco magnetico ad ogni angolo del classificatore inferiore per aiutare a fissare i due armadi insieme.
Considerazioni pesanti
Quando si impilano due piccoli schedari uno sopra l'altro, è importante evitare di posizionare oggetti pesanti o voluminosi nell'armadio superiore. Se possibile, oggetti grandi o pesanti dovrebbero essere conservati nel cassetto inferiore dell'archivio inferiore. In caso contrario, possono essere memorizzati nella parte superiore del cabinet di file in basso, ma la loro memorizzazione nel cabinet dei file in alto potrebbe causarne il peggioramento o persino la caduta. Se senti la necessità di impilare due piccoli schedari uno sopra l'altro, è importante pensare in anticipo a come verranno archiviati i file e gli altri elementi.
Assicurati che gli Interblocchi a cassetto funzionino
La maggior parte degli schedari è dotata di un meccanismo di interblocco che impedisce l'apertura di un cassetto se un altro cassetto è già aperto. Questo è un importante meccanismo di sicurezza con un singolo cabinet di file, ma è ancora più essenziale se gli armadi di archiviazione devono essere impilati. Prima di fare qualsiasi cosa con i tuoi schedari a due cassetti, è importante testare prima il meccanismo di interblocco. Inizia tirando leggermente fuori il cassetto inferiore, quindi prova ad aprire il primo cassetto. Se il cassetto superiore si apre, il meccanismo di interblocco non funziona e il cabinet dei file non deve essere impilato. Se il cassetto non si apre, è possibile impilare gli armadietti insieme, ma è una buona idea informare gli altri che i mobili sono impilati in modo che possano esercitare ulteriore cautela nell'aprire e chiudere i cassetti.
