Molte volte, in una situazione personale o aziendale, dovrai scrivere una lettera a qualcuno e anche inviarne una copia a un'altra persona. Questa è una procedura relativamente semplice quando si utilizzano le comunicazioni elettroniche come l'e-mail, perché è possibile inviare una e-mail a tutti i destinatari contemporaneamente con un solo clic del pulsante Invia. Nel caso in cui invii una lettera cartacea a qualcuno, è un po 'più impegnativo inviare una copia a un destinatario aggiuntivo, perché il processo non è automatizzato come avviene con l'invio di più copie di messaggi e-mail e alcuni passaggi aggiuntivi e sono richieste considerazioni.
Articoli di cui avrai bisogno
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Stazionario
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Indirizzi postali per tutti i destinatari
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buste
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Affrancatura
Scrivi la lettera che vuoi inviare al destinatario principale e un'altra persona. Digita "cc" e il nome della seconda persona nella parte inferiore della lettera sotto il tuo nome e firma. Le iniziali "cc" stanno per "copia carbone" e sono un residuo dei giorni in cui i dattilografi facevano copie di lettere usando un foglio di carta carbone tra due fogli di carta su una macchina da scrivere.
Fai due copie della lettera originale. Invia la lettera originale al destinatario principale. Fai copie della lettera per ogni persona che aggiungerà alla riga "cc". Salva una copia della lettera per i tuoi file personali. Sia il destinatario principale che quello secondario avranno le informazioni che hai scritto nella tua lettera e entrambi sapranno che ognuno ha ricevuto la lettera.
Crea una copia della lettera originale che hai firmato. Utilizzerai questa copia della lettera per inviarla a un destinatario aggiuntivo di cui non desideri che il destinatario originale sia a conoscenza. Invia la lettera originale al destinatario principale.
Aggiungi "bcc" e il nome del secondo destinatario alla copia della lettera nella parte inferiore della lettera sotto la tua firma. Invia questo al secondo destinatario dopo aver fatto una copia per il tuo file personale. Le iniziali "bcc" indicano "copia nascosta" e ciò significa che il destinatario principale non saprà che una copia della sua lettera è stata inviata a un'altra parte.
Suggerimenti
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Se stai scrivendo una lettera di lamentela ao su un'azienda, potrebbe essere utile inviarne una copia al Better Business Bureau locale. Il tuo reclamo può essere preso più seriamente.
avvertimento
A seconda della situazione, potrebbe essere utile o problematico usare "cc" o "ccc". Valuta attentamente se desideri che entrambe le parti siano a conoscenza delle informazioni contenute nella tua lettera e se desideri che il destinatario principale sia consapevole che la lettera che gli hai inviato viene condivisa con un'altra parte.
