Normalmente, un venditore deve consegnare un prodotto completato prima di poter riconoscere le entrate su una vendita. Tuttavia, questo crea sfide per le aziende che eseguono un grande progetto o sono parti di un contratto che abbraccia diversi anni. I principi contabili generalmente accettati, o GAAP, consentono ai venditori di riconoscere il profitto da progetti pluriennali nel tempo utilizzando il metodo di vendita rateale. Per calcolare il profitto lordo realizzato secondo il metodo della rata, è necessario innanzitutto calcolare il saldo crediti, la percentuale di profitto lordo e il profitto lordo differito.
Registra le vendite rateali come conti creditori e contrassegnali come tali. Poiché le entrate delle vendite rateali sono trattate in modo diverso rispetto ad altri tipi di entrate, includere le parole "vendita rateale" nel nome dell'account. Registrare il valore dei crediti da ricevere come prezzo di vendita iniziale del progetto. Ad esempio, se una società ha accettato di costruire un ponte in tre anni e ha valutato il progetto a $ 500.000, il credito è pari a $ 500.000.
Calcola la percentuale di profitto lordo sul progetto. La percentuale di profitto lordo è pari al profitto totale del progetto diviso per il prezzo di vendita del progetto. Ad esempio, supponiamo che il ponte che un'azienda sta caricando $ 500.000 per costruire costerà alla società $ 300.000 da completare. Il profitto lordo del progetto è di $ 500.000 meno $ 300.000 o $ 200.000. La percentuale di profitto lordo è di $ 200.000 divisa in $ 500.000 o 40%.
Calcolare l'utile lordo differito e registrarlo a bilancio come contropartita ai crediti. Per calcolare l'utile lordo differito, moltiplicare il saldo del credito a rata per la percentuale di profitto lordo. Ad esempio, supponiamo che la società abbia raccolto solo $ 140.000 per un progetto al prezzo di $ 500.000. Il saldo a credito rateale è di $ 500.000 meno $ 140.000 o $ 360.000. L'utile lordo differito è $ 360.000 moltiplicato per 0,4 o $ 144,000. Registra $ 144.000 come riduzione dei crediti. Ad esempio, se i crediti totali ammontano a $ 700.000 e l'utile lordo dilazionato è $ 144.000, i crediti netti da ricevere sono $ 556.000.
Calcola l'utile lordo realizzato per l'anno e registralo a conto economico come "Ricavi realizzati lordi su vendite rateali". L'utile lordo realizzato secondo il metodo di vendita rateale è pari alla quantità di denaro raccolto moltiplicata per la percentuale di profitto lordo. Ad esempio, supponiamo che l'azienda raccolga $ 140.000 in contanti dal cliente il primo anno e il tasso di profitto lordo sia del 40%. Il profitto lordo realizzato è di $ 140.000 moltiplicato per 0,4 o $ 5,600. Ridurre il conto dell'utile lordo differito dell'importo dell'utile lordo realizzato. Ad esempio, se il conto di profitto lordo differito era di $ 144.000, ora è ridotto di $ 5,600 e corrisponde a $ 138,400.