Una società potrebbe dover apportare modifiche al budget o tagli di budget come parte di un piano finanziario per l'azienda. Durante questo processo, le proposte di pianificazione del budget o suggerimenti possono essere accettate dai dirigenti aziendali per avere un'idea di come risolvere i problemi di budget. Alcune di queste proposte per la pianificazione del budget possono essere presentate a un comitato direttivo piuttosto che presentate in un formato scritto.
Formattazione amministrativa
Una presentazione della pianificazione del budget dovrebbe essere formattata in modo pulito e professionale. Dovrebbe includere una pagina del titolo, in cui includere il nome e il logo dell'azienda, insieme alla data di presentazione. Includere anche il nome del pubblico generale, come il consiglio di amministrazione o il team di gestione del budget. La seconda pagina o diapositiva della presentazione dovrebbe includere un programma di presentazione, in cui si delineano ciascuno degli argomenti che saranno trattati in modo che il pubblico sappia quando possono porre le domande appropriate.
Panoramica del budget
La prima sezione dopo l'ordine del giorno è di fornire una panoramica del budget corrente. Questo dovrebbe essere fatto anche se non esiste un budget esistente. La panoramica spiegherebbe quindi la mancanza di un budget, dal momento che l'attività è nuova o disorganizzata, ad esempio. Se il budget è operativo nel business, la panoramica dovrebbe spiegare le categorie o le sezioni attuali presenti nel budget.
Cambiamenti suggestivi
Creare un elenco di modifiche che potrebbero essere apportate al budget per migliorarne il funzionamento e la reputazione in base alle informazioni fornite nella sezione precedente. L'elenco dovrebbe identificare problemi o problemi attuali nel budget o nelle previsioni di budget di dove la società potrebbe finire in debito a causa di spese eccessive, per esempio.
Nuovo piano di budget
Presenta un budget rivisto in modo che il pubblico possa vedere quali modifiche intendi apportare con il tuo piano di budget. Ad esempio, è possibile spiegare che due categorie esistenti nel budget potrebbero essere spese improduttive, pertanto è possibile suggerire di eliminare tali categorie, consentendo all'azienda di salvare una determinata quantità di denaro ogni mese.
Risultati e previsioni
Mentre il consiglio di amministrazione può essere in grado di vedere le modifiche del budget in base al piano, potrebbe non essere in grado di vedere i risultati a lungo termine delle modifiche del budget. Fai un elenco di previsioni o potenziali risultati che l'azienda può aspettarsi di vedere con le modifiche di budget suggerite nella presentazione. Ad esempio, i risultati a lungo termine possono includere il risparmio di fondi sufficienti per lanciare nuove linee di prodotti o eliminare i prestiti di responsabilità.
