Una lettera di contratto è un documento redatto da qualcuno che completerà il lavoro per te, notificando alla persona che può iniziare a lavorare in determinati termini. Potresti scrivere una lettera di contratto a un appaltatore per la casa che stai assumendo per lavorare prima che siano stati stabiliti i termini esatti dell'accordo. Oppure potresti scrivere a un subappaltatore per un particolare lavoro, permettendogli di iniziare a lavorare anche se non hai avuto il tempo di elaborare i punti salienti del tuo accordo. A volte le lettere di contratto rappresentano anche un intero accordo contrattuale tra due parti. Prima di sederti a disegnare, dovresti pensare alle tue intenzioni per la lettera di contratto.
Inserire la data odierna nella parte superiore della lettera del contratto e indirizzare la lettera alla persona con cui si sta entrando nel contratto.
Scrivi un primo paragrafo in cui dichiari che stai assumendo l'individuo, la posizione in cui la stai nominando, dove il lavoro deve essere completato, l'importo da pagare e le date del lavoro. Poiché una lettera di contratto è spesso preliminare a qualsiasi trattativa contrattuale o accordo formale, i dettagli esatti del lavoro potrebbero non essere disponibili. Se non si dispone di tutti i dettagli dell'accordo, è sufficiente lasciarli fuori dalla lettera del contratto.
Includere eventuali notazioni speciali nel secondo paragrafo della lettera di contratto. Questo può includere il numero di ore al giorno di lavoro del lavoratore, il numero e la durata di eventuali interruzioni, i benefici a disposizione del lavoratore e le clausole importanti che è importante notare.
Dichiarare che la lettera di contratto rappresenta l'intero accordo tra le due parti, se questo è il caso. Indicare inoltre che la lettera di contratto è un documento legale vincolante, ma che un contratto più dettagliato verrà creato tra le due parti in un secondo momento.Fatelo se la lettera di contratto è intesa come documento preliminare per avviare il lavoro prima della stesura di un contratto formale.
Stampare una dichiarazione alla fine della lettera del contratto in cui si afferma che la lettera originale deve essere firmata dal lavoratore e restituita a un ufficio o luogo specifico entro una data e un'ora particolari per la lettera del contratto da emettere. La firma del lavoratore conferma che il lavoratore accetta i termini della lettera di contratto prima di iniziare il lavoro.
Firma il fondo della lettera del contratto e digita il tuo nome, il tuo titolo, la data odierna e la tua organizzazione affiliata, se applicabile, sotto la tua firma. Includere righe vuote per il lavoratore per firmare e datare la lettera.
