La creazione di un piano di lavoro è importante perché consente a un dipendente di mostrare a un manager come intende realizzare le cose che gli vengono poste. Un piano di lavoro può aiutare un dipendente a mostrare il suo valore perché quantifica e mette in parole le cose che un dipendente fa che altrimenti potrebbe non essere notato. A volte vengono creati piani di lavoro generali relativi al lavoro complessivo svolto da una persona. Tuttavia, i piani di lavoro sono spesso più efficaci quando sono suddivisi per discutere specificamente il lavoro associato a progetti più piccoli. Quanto più specifico è un piano di lavoro, tanto più efficace sarà probabilmente. Quando si creano piani di lavoro, ci sono alcune cose che dovrebbero essere quasi sempre incluse.
Aprire un nuovo documento nel software di elaborazione testi come Microsoft Word. Crea diverse intestazioni sul documento. Le intestazioni dovrebbero essere elencate come: "Problemi", "Obiettivi", "Strategie", "Risorse", "Cronologia" e "Misurazione".
Sotto "Problemi", descrivi i problemi più importanti. Una riunione di valutazione dei bisogni deve precedere la stesura delle questioni chiave. Durante questo incontro, i membri del team possono portare alla luce tutte le questioni importanti del progetto. Le questioni importanti dovrebbero trovare un equilibrio discutendo le esigenze di tutte le parti coinvolte.
Sotto "Obiettivi", realizza e registra gli obiettivi raggiungibili. Gli obiettivi descritti in un piano di lavoro dovrebbero farti allungare per raggiungerli ma non dovrebbero essere irraggiungibili. Quando si fanno degli obiettivi, ricordare l'acronimo SMART: Gli obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili, accettabili, realistici e tempestivi.
Sotto "Strategie", includere informazioni sulle strategie chiave. Questa sarà probabilmente la sezione più lunga e completa del piano di lavoro. Tutti i principali passi o tappe fondamentali che devono essere soddisfatti devono essere inclusi qui. Dovrebbero essere discussi anche i potenziali ostacoli all'attuazione delle strategie. Spiega come saranno gestiti questi ostacoli.
Sotto "Risorse", discutere le risorse necessarie per mettere in atto le strategie. Se c'è un'intera squadra che lavora al progetto, menziona nel piano di lavoro i membri del team coinvolti e quali saranno le loro responsabilità. Se c'è un investimento significativo in attrezzature o forniture, menziona anche questo.
Sotto "Timeline", crea una timeline. Includere punti salienti del piano per creare una timeline. Assicurati di includere la data di inizio, la data di fine e le date in cui eventi e obiettivi specifici avranno luogo. Ciò consentirà a te stesso, ai membri del team e al management di essere in grado di vedere facilmente se il progetto è in programma.
In "Misura", includere i metodi di misurazione. Discutete su come determinerete il successo del progetto. Questo potrebbe includere prove aneddotiche. Tuttavia, è meglio includere modi quantificabili in cui il successo sarà determinato. A seconda del progetto, questo potrebbe includere la quantità di vendite, più telefonate in arrivo, più visite alla pagina Web e metriche simili.
Suggerimenti
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Crea una copertina di una pagina che discuti brevemente i punti salienti del piano di lavoro. Allegare questo al piano di lavoro completo.
avvertimento
Attaccare troppo strettamente a un piano di lavoro potrebbe essere dannoso Solo perché un piano di lavoro suggerisce qualcosa, questo non significa che un'idea migliore non possa venire. Un piano di lavoro dovrebbe essere un documento vivente. Non riuscire a fare cambiamenti può ostacolare la possibilità di successo.
