Base di cassa, base di competenza e modifiche di tali basi sono le basi contabili più comuni utilizzate nel presente. Contabilizzazione delle transazioni contabili in contanti quando le disponibilità liquide sono ricevute o pagate. Al contrario, la contabilità per competenza di contabilità registra la maggior parte delle transazioni al momento del loro verificarsi. Le voci di aggiustamento sono le voci fatte prima della fine del periodo per aggiornare la situazione finanziaria dell'organizzazione in accordo con la contabilità per competenza. Sebbene più principi contabili generalmente accettati contribuiscano all'esistenza di tali voci nella contabilità per competenza, il principio di congruenza e l'ipotesi del periodo di tempo sono i più rilevanti.
Riconoscimento con contabilità base per competenza
Il riconoscimento si riferisce all'insieme di regole utilizzate per determinare quando registrare le transazioni. In generale secondo la contabilità per competenza, le transazioni sono registrate al momento del loro verificarsi, purché le transazioni siano complete e i valori scambiati siano determinabili. Ad esempio, un'azienda può registrare le spese per le utenze alla fine del mese anche se il conto non è ancora arrivato perché può stimare ragionevolmente la somma in questione.
Regolazione voci
Le voci di regolazione vengono apportate alla fine di ogni periodo per aggiornare la situazione finanziaria dell'organizzazione secondo le regole della contabilità per competenza. Tali rettifiche possono includere ratei attivi, ratei passivi e rettifiche di attività e passività. Un esempio di una voce di aggiustamento sta registrando i proventi da interessi maturati su un vincolo su cui l'organizzazione si sta aggrappando.
Principio di accoppiamento
Il principio di corrispondenza è il principale GAAP dietro la regolazione delle voci. Detto principio stabilisce che i costi dovrebbero essere registrati negli stessi periodi delle entrate che la loro presenza ha contribuito a produrre e viceversa. Di conseguenza, uno dei motivi per cui vengono apportate le modifiche alle voci è l'inserimento delle entrate e delle spese nei periodi appropriati. Ad esempio, un'impresa può registrare le spese di utilità prima che la fattura arrivi perché la spesa è stata sostenuta per il periodo della sua operazione piuttosto che il periodo durante il quale la fattura è arrivata.
Presupposto del periodo di tempo
L'assunzione del periodo di tempo è una delle regole fondamentali alla base della contabilità e ancora più importante per quanto riguarda l'adeguamento delle voci rispetto alla maggior parte delle altre procedure contabili. L'ipotesi del periodo di tempo è la regola che divide le attività dell'organizzazione in periodi distinti e misurabili in modo tale che tali attività possano essere meglio riportate nei rendiconti finanziari. La maggior parte delle organizzazioni utilizza sia mesi che anni. L'assunzione del periodo di tempo è importante per regolare le voci perché tali voci dipendono dal concetto di periodi contabili.
