Una struttura di interruzione del lavoro, o WBS, è uno strumento utilizzato da coloro che operano nel campo della gestione dei progetti. Viene utilizzato per definire un progetto e separare ciascuno degli elementi del progetto in entità di gruppo definite in modo che possano essere assegnati e completati in modo più efficiente. Gli elementi potrebbero includere prodotti in un progetto orientato alle vendite, componenti in un progetto di costruzione o delega di autorità in un progetto di gestione.
Significato
In una struttura di scomposizione del lavoro, gli elementi sono definiti e quindi scomposti in un sistema ad albero. Questo sistema dà a ciascuna parte del progetto una priorità diversa e corrisponde a quel livello di importanza per la sua posizione sull'albero. L'albero serve anche a delegare le varie parti del progetto ai vari lavoratori che sono incaricati di completarlo. In questo modo, la confusione viene eliminata. Inoltre, il project manager potrebbe voler assegnare date di scadenza per ciascuna delle parti del progetto, in base alla quantità di tempo che dovrebbe impiegare i lavoratori per completarlo. Ogni pezzo dell'albero può essere suddiviso in strutture di suddivisione del lavoro più piccole da parte dei dipendenti assegnati a quel particolare pezzo del progetto.
Storia
La struttura di ripartizione del lavoro è stata originata dall'esercito. Il Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti ha creato il concetto nello sviluppo del programma missilistico Polaris alla fine degli anni '50. Dopo aver completato il progetto, il DOD ha pubblicato la struttura di ripartizione del lavoro utilizzata e ha ordinato che questa procedura venga seguita in progetti futuri di questo ambito e dimensione. Successivamente, questo metodo di gestione del progetto è stato assorbito nel settore privato e rimane uno dei modi più comuni ed efficaci in cui vengono completati i progetti aziendali.
Caratteristiche
Al fine di rendere la struttura di ripartizione del lavoro il più efficiente possibile, ci sono diverse regole che sono tipicamente seguite nello sviluppo dell'albero. Il primo di questi è la regola del 100%. Ciò indica che la struttura di ripartizione dovrebbe includere il 100% del lavoro orientato all'obiettivo richiesto dal progetto. A parte ciò, tuttavia, una struttura per la ripartizione del lavoro dovrebbe concentrarsi solo sui risultati di un progetto e non sui metodi per portare a buon fine il progetto. Inoltre, la struttura dovrebbe cercare di includere solo elementi mutuamente esclusivi nell'albero. Ciò impedisce la sovrapposizione e garantisce che tutti conoscano le loro attività assegnate.
fraintendimenti
Una struttura per la ripartizione del lavoro non è un elenco totale di tutto il lavoro che andrà in un progetto. È semplicemente un albero per abilitare una delegazione efficiente delle responsabilità e delle ore di lavoro che dovrebbero essere inserite nel progetto. Inoltre, una struttura di ripartizione del lavoro non deve essere utilizzata ai fini dell'organizzazione del personale. Lo scopo del progetto dovrebbe essere delineato in modo tale che la delega dei dipendenti possa fluire dall'albero, piuttosto che essere definita dall'albero stesso. Un grafico gerarchico organizzativo separato può essere utilizzato per definire la responsabilità di ciascun gruppo all'interno della struttura di ripartizione.
considerazioni
Molte aziende e responsabili di progetto si trovano sopraffatti da una struttura di interruzione del lavoro perché si esagerano sul livello di dettaglio richiesto dalla struttura. Questo è il motivo per cui è importante mantenere la WBS il più semplice possibile. Incluso in questo ammonimento è l'importanza di aderire alla regola delle 80 ore. Ciò significa che nessun elemento del progetto deve superare le 80 ore di lavoro per persona assegnate al progetto. Questa è una buona regola per aiutare il project manager a sapere dove e quando rompere un elemento del progetto in due o più sotto-elementi.
