Uno sponsor può avvantaggiare i programmi e gli eventi della tua organizzazione fornendo supporto finanziario o donando forniture o altri beni. Quando si richiede la sponsorizzazione da una società o da un'azienda, è importante scrivere una lettera in cui si chiede chiaramente quale sia la propria organizzazione. È anche fondamentale per le organizzazioni considerare come possono riconoscere pubblicamente gli sponsor prima di scrivere una richiesta formale.
Fai una lista di tutti i potenziali sponsor e determina a chi vuoi inviare una lettera di sponsorizzazione.
Scopri chi deve indirizzare la lettera di sponsorizzazione trovando il nome del direttore generale o del proprietario dell'azienda. Alcune aziende hanno una persona specifica che rivede tutte le richieste di donazione.
Descriva le esigenze dell'evento della tua organizzazione facendo una chiara descrizione delle forniture necessarie per completare l'evento e le esigenze finanziarie per contribuire al successo del tuo evento.
Digita la data in cui invierai la tua lettera. In altre parole, se stai scrivendo la lettera in anticipo, utilizza la data in cui prevedi di spedire effettivamente la lettera.
Digita il titolo della persona che desideri indirizzare e l'indirizzo postale di quella persona.
Scrivi una descrizione della tua organizzazione, incluso quando è stata fondata e la missione dell'azienda. Descrivi l'evento per il quale chiedi finanziamenti, incluso il motivo per cui l'evento è importante per la tua azienda. Includere la data e l'ora dell'evento. Descrivi chi sarà presente e quale pubblicità ti aspetti.
Richiedi la sponsorizzazione della società rendendoti chiaro quanto sarebbe grata la tua organizzazione se potessero sponsorizzare l'evento a qualsiasi titolo.
Fornisci dettagli su ciò che puoi offrire all'azienda in cambio della loro sponsorizzazione. Ciò dovrebbe includere la divulgazione del contributo dell'azienda in relazioni annuali e / o newsletter e la pubblicità per loro sul sito Web della tua organizzazione. Forse includerebbe qualche segnaletica o riconoscimento all'evento reale.
Chiudi la lettera ringraziandoli per aver dedicato del tempo per esaminare la tua richiesta di sponsorizzazione.
Digita il tuo nome, indirizzo e numero di telefono.
Firma il tuo nome completo e includi la tua posizione all'interno della tua organizzazione.
Prepara la lettera inviandola in una busta di dimensioni aziendali e assicurati che ci sia una spedizione adeguata. Se hai una brochure per l'evento, puoi scegliere di includere una copia per la recensione dello sponsor potenziale.
