Indipendentemente dal modo in cui crei diligentemente il tuo budget aziendale, devi riconoscere che si basa sulle previsioni. Quando i numeri effettivi arrivano per vendite, spese, entrate e buste paga, potresti scoprire che il tuo budget dovrà essere riallineato. I numeri attuali non sono gli unici criteri per modificare il budget. Devi adeguarti alle nuove previsioni. Questo può aiutarti a stabilire nuovi obiettivi e riallineare il tuo budget per raggiungere questi obiettivi.
Obiettivi di prestazione
Dovresti rivedere i tuoi obiettivi di rendimento trimestralmente, inclusi vendite e profitti. Se sei coinvolto nella produzione, dovrebbero esserci anche obiettivi per la produzione. Gli obiettivi prestazionali non dovrebbero essere modificati leggermente e normalmente dovrebbero rimanere in vigore per tutto l'anno fiscale. Se noti un trimestre in cui perdi in modo significativo i tuoi obiettivi, controlla la situazione per vedere se la modifica diventa una tendenza e preparati a regolare gli obiettivi e il budget di conseguenza.
Ricavi operativi
I ricavi operativi non sono gli stessi dei ricavi complessivi. I ricavi complessivi dell'azienda possono includere la vendita di attività o altri eventi occasionali, ad esempio un rimborso fiscale. Devi monitorare quanti soldi guadagni dalle vendite. Questa è la cifra delle entrate operative, ed è l'importo su cui puoi contare per dedicare le spese sostenute dal tuo business ogni mese. Se scopri che le entrate operative sono diminuite durante un trimestre, dovresti utilizzare queste informazioni per rivalutare il tuo budget.
compensazione
Il libro paga può essere la singola spesa più grande per qualsiasi attività commerciale. Se i responsabili di reparto distribuiscono aumenti e bonus senza guardare alle condizioni finanziarie complessive dell'azienda, il risarcimento può diventare un esaurimento del budget. Esaminare le spese del personale ogni trimestre per determinare quale percentuale del budget si sta utilizzando per pagare i dipendenti. Quando vedi le cifre della compensazione salendo rispetto al tuo reddito, saprai che hai un problema con vendite in calo o sovracompensazione.
Risolto il sovraccarico
Quando i contratti devono essere rinnovati, potresti trovarti a pagare di più per affitto, leasing di attrezzature e assicurazione. Inoltre, le tasse di proprietà potrebbero essere aumentate. Questi aumenti potrebbero non essere stati nel tuo budget originale. Controlla ogni trimestre per vedere se stai pagando di più in costi fissi generali. Se lo sei, queste spese sono fuori budget e dovrai apportare alcune modifiche.
Forniture e materiali
I costi per forniture e materie prime potrebbero essere aumentati in modo imprevisto, il che significa che gli aumenti non sono nel vostro budget. Se queste spese stanno causando un pedaggio sui profitti, dovrai riallineare il tuo budget per consentire la spesa extra.
Re-Previsione
Una revisione delle tue entrate e uscite potrebbe rivelare che stai superando il tuo budget, ma un singolo trimestre meno performante non significa che devi riallineare il tuo budget. Devi esaminare se i numeri che vedi sono il risultato di un cambiamento a lungo termine, come un'economia in declino, o un cambiamento permanente nella domanda di beni e servizi. Crea una nuova previsione per ciascun elemento nel tuo budget in base alle tendenze che vedi sviluppare.
riallineamento
Riallinea il tuo budget in risposta a cambiamenti a lungo termine, non a picchi e valli temporanei. Ad esempio, se i costi dei materiali aumentano in un contesto inflazionistico, è necessario modificare il budget in modo da riflettere gli aumenti in corso per il prossimo futuro. D'altra parte, se le tue vendite sono diminuite a causa della perdita di un singolo cliente, potresti non voler aggiustare le tue aspettative di vendita finché non hai il tempo di sostituire quel cliente. Controlla sempre per vedere se le spese come il libro paga possono essere modificate modificando gli approcci di gestione in modo che il tuo budget non sia soggetto a riallineamento a causa di problemi che puoi evitare. Inoltre, la prima azione relativa alle spese disallineate dovrebbe essere quella di rinegoziare con i fornitori per vedere se è possibile ripristinare le spese in linea con il budget originario.
