L'allocazione del budget è una parte importante di tutti i piani finanziari aziendali e no-profit. I budget vengono in genere stabiliti ogni anno e comportano l'allocazione di entrate e risorse previste tra diversi dipartimenti e interessi commerciali. L'ammontare dei finanziamenti assegnati a ciascuna area impone restrizioni sulla portata dello sviluppo di un dipartimento. Ad esempio, se vi è una riduzione dei finanziamenti, potrebbe essere necessario ridimensionare alcuni dipendenti.
Metodo
I budget vengono normalmente rivisti ogni anno e fissati per un periodo da 12 a 24 mesi. I budget sono normalmente stabiliti sulla base delle spese dell'anno precedente, più o meno eventuali cambiamenti nelle spese, come l'assunzione di nuovo personale o gli adeguamenti delle retribuzioni del personale. Ad esempio, in un'università o scuola, ogni dipartimento o facoltà riceve una quantità di denaro da spendere nel corso dell'anno. Il responsabile del dipartimento normalmente si assume la responsabilità di assegnare i fondi al suo personale. Un budget mira a tenere conto di tutte le spese, inclusi gli stipendi del personale, il costo di acquisto delle risorse e le spese varie per eventuali necessità impreviste. In un istituto di istruzione, la spesa viene normalmente calcolata a un costo per bambino ai fini della sovvenzione scritta e del finanziamento.
componenti
In genere, i budget sono suddivisi in componenti di allocazione. Questi sono spesso basati sulle principali priorità aziendali o istituzionali. Ad esempio, in un contesto universitario, i componenti tipici sono l'iscrizione e la ricerca degli studenti. Molte istituzioni includono anche incentivi di performance nel budget per aumentare il morale del personale. I componenti sono divisi in una matrice e viene assegnato un valore monetario per ciascun componente. Questo è ulteriormente diviso in un valore per i sottocomponenti.
registrazione
I budget normalmente includono un tasso percentuale di aggiustamento, che è in genere compreso tra il 2 e il 5%. Ciò consente spese impreviste e sotto o sopra stima delle spese. I budget vengono rivisti e adeguati periodicamente durante l'anno per tenere conto delle variazioni di spesa e reddito.
Differenziale geografico
Se un'istituzione commerciale o educativa opera in più aree geografiche, nel budget è incluso un aggiustamento della posizione geografica. Ciò spiega costi di vita e livelli salariali diversi in aree diverse, spesso includendo un'indennità di disagio per coloro che vivono nei paesi in via di sviluppo. In genere, per calcolare il costo tipico in ciascuna area viene utilizzato un indice del costo della vita e il budget viene adeguato di conseguenza.
