La varianza delle entrate è la differenza tra le entrate che si prevedono o si prevede di guadagnare in un determinato periodo e le entrate che l'azienda guadagna effettivamente nello stesso periodo. Molte aziende utilizzano un budget statico per creare previsioni di entrate e spese previste. Un budget statico aiuta le aziende a tenere il passo con gli obiettivi di vendita e spesa e viene utilizzato come strumento di pianificazione per le operazioni. I budget statici possono essere creati mensilmente, trimestralmente e annualmente. Dopo ogni periodo, vengono calcolate le varianze del budget statico per determinare la differenza tra il budget statico e i risultati effettivi.
Fai riferimento alle cifre del budget statico originale e osserva le entrate che ti aspettavi di guadagnare durante il periodo. Se il budget statico include le entrate per unità e prezzo, i valori delle note per entrambe le categorie. Questo aiuterà a pianificare i budget futuri. Ad esempio, se vendi più unità a un prezzo inferiore, puoi effettivamente guadagnare più entrate che vendere meno unità a un prezzo più elevato o viceversa.
Indica le tue entrate effettive per lo stesso periodo. Annotare le unità vendute e il prezzo unitario guadagnato.
Calcola la tua varianza. Sottrarre le entrate totali stimate dalle entrate effettive. Se la cifra è positiva, hai superato le tue aspettative di budget statico. Se il numero è negativo, non hai raggiunto il budget previsto per le entrate. Quando si calcola la variazione delle entrate, non è sempre necessario includere le unità vendute nel calcolo; tuttavia, se i dati effettivi variano notevolmente, è possibile che si desideri analizzare la differenza tra il budget statico e le unità effettive vendute.