Un organigramma includerà tutti i membri dello staff e la catena di comando presso il centro di assistenza all'infanzia. Sembra un albero genealogico con quelli con più responsabilità di gestione e decisionali ai più alti livelli dell'albero. Una volta completato il tuo organigramma, fornire una copia ad ogni membro dello staff e genitore. Ciò consentirà ai nuovi dipendenti di capire a chi si riferiscono e informare i genitori su chi possono richiedere informazioni. Aggiorna l'organigramma ogni volta che viene modificato un dipendente. Vale anche la pena di pubblicare il tuo organigramma sul tuo sito web.
Guarda esempi di organigrammi sui siti web di altri centri per l'infanzia, come quelli che si trovano nella sezione Risorse.
Apri un nuovo documento nel tuo programma di elaborazione testi e salvalo come modello di grafico organizzativo. In questo modo, quando assumi nuovi dipendenti, puoi facilmente apportare modifiche.
Inserisci un rettangolo da una scheda forme al centro della parte superiore della pagina.
Digitare il nome (i) e il titolo di lavoro del capo del centro di assistenza all'infanzia, ad esempio il direttore esecutivo o il consiglio di amministrazione. È inoltre possibile includere le informazioni di contatto se si desidera fornirlo ai genitori e al personale.
Inserisci una freccia verticale proprio sotto il primo rettangolo; inserisci un altro rettangolo sotto il primo.
Digitare il nome e il titolo di lavoro dei membri dello staff che riferiscono direttamente al responsabile del centro di assistenza all'infanzia; questo potrebbe essere il vicedirettore o lo sviluppatore di curriculum.
Continua ad aggiungere tutti i membri dello staff in ordine decrescente dove una posizione come Teaching Assistant o Volunteer Aide può essere il livello più basso del grafico. Aggiungi tutti i reparti, inclusa la manutenzione, il personale di cucina e altri nella tabella.
Posizionare i rettangoli di tutti i membri dello staff che sono allo stesso livello e riferire allo stesso manager o supervisore sulla stessa riga e connettere i rettangoli con linee orizzontali.
Suggerimenti
-
Verifica se il tuo programma di elaborazione testi ha un modello di organigramma che puoi utilizzare.