L'IRS consente ad alcuni contribuenti di sostenere le spese associate alla gestione di un veicolo a fini di produzione di reddito. La detrazione serve come mezzo di rimborso per i costi del veicolo associati alla produzione del reddito. Esistono due metodi per calcolare l'importo che può essere detratto - il tasso di percorrenza in miglia standard e il metodo del costo effettivo. Un contribuente può scegliere uno di questi metodi per determinare la detrazione delle spese. Una volta che si utilizza la tariffa chilometrica standard per determinare la detrazione, è necessario continuare a utilizzare lo stesso metodo per la vita commerciale del veicolo.
Tasso di chilometraggio standard
L'IRS stabilisce ogni anno tariffe standard di chilometraggio per le imprese o per i lavoratori autonomi da utilizzare per determinare le spese del veicolo per miglia percorse. Il tasso è progettato per coprire le spese di funzionamento di un veicolo e sostituisce la necessità di calcolare i costi effettivi sostenuti. Se un veicolo viene guidato per motivi sia personali che aziendali, un contribuente deve determinare il numero totale di miglia aziendali percorse durante l'anno fiscale e applicare la tariffa chilometrica solo a quelle miglia.
Per determinare le miglia di utilizzo aziendale, un contribuente deve tenere un registro dei percorsi. Ogni volta che effettui un viaggio per motivi di lavoro, devi registrare una voce che mostra la data, la lettura del contachilometri all'inizio del viaggio, la lettura del contachilometri alla fine del viaggio e l'indirizzo della destinazione. Aggiungi tutte le miglia del tuo business dalla lettura del contachilometri per determinare le miglia aziendali ammissibili per il costo del chilometraggio. Inoltre, è necessario comunicare le miglia per uso personale. Annota la lettura del contachilometri all'inizio dell'anno e di nuovo alla fine dell'anno per determinare il totale delle miglia percorse e sottrarre le miglia aziendali per determinare le tue miglia personali guidate.
aggiunte
Il metodo standard di tasso di chilometraggio non può essere combinato con la maggior parte delle spese aggiuntive del veicolo; tuttavia, un'eccezione si applica alle tariffe di parcheggio e ai pedaggi. Se si sostengono queste spese e si seleziona la tariffa chilometrica standard per calcolare la detrazione consentita, aggiungere il costo della spesa relativa al parcheggio e ai pedaggi aziendali per la spesa complessiva del chilometraggio. Segnala l'importo totale sul modulo di attività che utilizzi per segnalare le tue entrate e uscite.
Metodo dei costi effettivi
Il metodo del costo effettivo per calcolare le spese del veicolo consente ai contribuenti di tenere conto di tutti i costi relativi ai veicoli commerciali. Ciò include l'ammortamento del veicolo, carburante, assicurazione, riparazioni e manutenzione e il costo delle targhe. Quando il veicolo viene utilizzato per ragioni sia aziendali che personali, le spese, incluso l'ammortamento, devono essere assegnate all'utilizzo aziendale solo nel calcolo dell'importo della detrazione. Sebbene il metodo del costo effettivo non includa la spesa per il calcolo del chilometraggio, è necessario determinare l'utilizzo aziendale in base al numero di miglia aziendali trainate. Dividere le miglia aziendali per il totale delle miglia percorse durante l'anno per determinare la percentuale. È necessario tenere un registro dei percorsi anche quando si utilizza il metodo del costo effettivo.
Scegli il metodo migliore
I contribuenti usano spesso il tasso di chilometraggio standard perché è il più semplice da calcolare. Quando si mettono molte miglia sul veicolo per motivi di lavoro, questo è anche il metodo che genera la detrazione più alta. Tuttavia, se non guidi il veicolo per molte miglia, il metodo del costo effettivo genera una detrazione più alta. La ragione della differenza è il deprezzamento. L'ammortamento sul tuo veicolo si basa sul valore della tua auto al momento della prima messa in servizio. L'ammortamento è effettuato su un periodo di cinque anni, ed è generalmente lo stesso importo ogni anno. Quando si mettono poche miglia sull'auto, la spesa di ammortamento può sommarsi a più della spesa per il chilometraggio. Se non sei sicuro del metodo da utilizzare, la soluzione migliore è calcolare la detrazione in entrambi i metodi e selezionare l'opzione con la detrazione più alta. Ricorda che una volta che inizi a utilizzare la tariffa chilometrica standard, devi continuare a farlo negli anni successivi.
