L'Internal Revenue Service consente alle aziende di detrarre alcune delle loro spese, incluse le spese di gestione di un veicolo. Certamente, un'auto o un camion porta con sé molte spese separate. Per evitare il fastidio di documentare e rivendicare i dollari che stai spendendo per mantenere la tua auto sulla strada, le persone fiscali ti permettono di contare solo il chilometraggio e detrarre una tariffa standard. Conoscere le regole e le linee guida prima di tentare questa utile deduzione.
Miglia aziendali e personali
La regola IRS numero 1 sulla distanza in azienda riguarda il modo in cui si utilizza il veicolo. Solo la guida business-based può andare nella deduzione del chilometraggio aziendale. Se usi un veicolo per commissioni personali e viaggi, non puoi contare quelle miglia. È essenziale tenere un registro per il tuo veicolo se ha un duplice scopo e annotare solo le miglia aziendali che guidi; queste miglia non dovrebbero includere spostamenti giornalieri non cedibili.
Chilometraggio e altre spese
Se si prende la detrazione del chilometraggio, semplicemente si moltiplica il numero di miglia che si guida per il tasso di chilometraggio standard, qualunque sia l'anno. Per l'anno fiscale 2014, il tasso standard IRS ha raggiunto i 56 centesimi al miglio. Pertanto, se hai guidato 10.000 miglia relative al business, puoi detrarre $ 5,600 per il chilometraggio guidato. Prendendo la detrazione di chilometraggio significa che nessun altro costo è deducibile - non riparazioni, gas, assicurazione, costi di manutenzione o di leasing. Tuttavia, l'IRS fa un'eccezione per le tasse di parcheggio e pedaggi; queste spese possono essere aggiunte alla deduzione del chilometraggio.
Altre regole e rimborso
L'IRS ha altre regole per rivendicare la deduzione del chilometraggio standard. Se usi un'auto di tua proprietà per affari, devi rivendicare la tariffa standard nel primo anno in cui hai messo l'auto al lavoro per richiedere la tariffa standard negli anni successivi. Altrimenti è necessario utilizzare il metodo "spesa effettiva". Se sei rimborsato dal tuo datore di lavoro per il tuo chilometraggio, potresti comunque essere in grado di richiedere il tasso IRS, a seconda di come il capo ti ha rimborsato per il trasporto, i pasti, l'alloggio, l'intrattenimento e le relative spese. È complicato, quindi ti consigliamo di consultare un professionista fiscale se stai ricevendo il rimborso del datore di lavoro per alcuni di questi costi.
Prendendo la detrazione
Se si desidera richiedere il chilometraggio come dipendente, la detrazione viene visualizzata nell'Allegato A, il modulo IRS utilizzato per specificare questa e altre detrazioni personali. L'IRS consente di cancellare le spese per i dipendenti non rimborsate solo nella misura in cui eccede il 2% del reddito lordo corretto. Se gestisci un'impresa o sei un lavoratore autonomo, il tuo chilometraggio appare nella Parte II, Linea 9, della Tabella C, che riporta in dettaglio le entrate e le spese aziendali.
