Le aziende pagano sistematicamente le spese dei dipendenti che utilizzano i veicoli per il business aziendale, ma il modo in cui questi soldi vengono pagati può significare la differenza tra i dipendenti che si sentono ricompensati e coloro che pensano di spendere i propri soldi per i viaggi in auto. Una chiara politica aziendale in materia di assegni automobilistici può evitare incomprensioni.
Quando un dipendente riceve un assegno auto
Gli assegni auto pagano per tutte le spese del veicolo, inclusi benzina, pneumatici, riparazioni, parcheggio, assicurazione e pulizia. In genere, questo livello di indennità va a dirigenti e venditori i cui lavori richiedono frequenti viaggi in auto. L'indennità viene fornita come importo fisso in dollari che viene aggiunto alla busta paga e il dipendente può utilizzare quei dollari per le spese della macchina. Se le spese superano l'indennità, il dipendente paga la differenza.
Quando un dipendente riceve una indennità di chilometraggio
Un dipendente che riceve il rimborso del chilometraggio registra il numero di miglia percorse e gira nel rapporto. L'azienda paga un importo fisso per miglio per rimborsare il dipendente per i viaggi aziendali. Questo accordo copre i dipendenti che non viaggiano abitualmente per lavoro aziendale ma possono svolgere commissioni, consegnare oggetti o occasionalmente partecipare a riunioni che si trovano fuori dalla sede dell'azienda.
