Molte aziende mantengono diverse strutture per gestire le proprie attività. Gli stabilimenti di produzione ospitano l'attività produttiva di un'azienda. I negozi al dettaglio forniscono una posizione in cui i clienti guardano la merce e fanno acquisti. I magazzini forniscono spazio per l'inventario della società fino a quando non è necessario nel negozio al dettaglio o nell'impianto di produzione. Gli uffici aziendali ospitano le funzioni di supporto di un'azienda e operano al di fuori della principale funzione aziendale.
Scopo
Esiste un ufficio aziendale per fornire una sede per i dipartimenti che supportano indirettamente i dipartimenti aziendali primari. Questi dipendenti supportano i dipendenti operativi fornendo servizi IT (tecnologie dell'informazione), affrontando le problematiche relative alle risorse umane e elaborando le buste paga. L'ufficio aziendale ospita anche dipendenti che supportano l'azienda a un livello superiore, ad esempio attraverso la rendicontazione finanziaria o creando rapporti governativi. Normalmente i regolatori governativi o i revisori esterni si incontrano con i dipendenti aziendali a scopo di segnalazione.
Servizi
La maggior parte degli uffici aziendali fornisce ai dipendenti strutture pulite in cui lavorare. I dipendenti lavorano presso le singole scrivanie, nei cubicoli o negli uffici. La maggior parte degli spazi di lavoro dei dipendenti sono dotati di un computer e un telefono. Gli uffici aziendali offrono aree lounge dove i dipendenti possono trascorrere i loro momenti di pausa. Alcuni uffici aziendali offrono caffetterie o distributori automatici in cui i dipendenti possono acquistare snack o pasti durante la giornata lavorativa.
Fisico o virtuale
Grazie alla tecnologia, gli uffici aziendali occupano forme diverse. Molti uffici aziendali occupano uno spazio fisico dove i dipendenti si riuniscono per completare il proprio lavoro, incontrare altri dipendenti e condurre affari con i clienti. Altri uffici aziendali sono virtuali. I dipendenti lavorano dalle loro case, collegandosi via Internet con altri dipendenti. Questi dipendenti utilizzano la tecnologia video per incontrarsi con i dipendenti, inviarsi tramite e-mail l'un l'altro o chiamarli. I dipendenti degli uffici aziendali virtuali lavorano in varie città e raramente si vedono faccia a faccia.
Posizione
Alcune aziende mantengono un ufficio aziendale nella stessa posizione del loro negozio al dettaglio o della propria struttura produttiva. Queste aziende beneficiano consentendo ai dipendenti un facile accesso alle funzioni dipartimentali che lavorano fuori dall'ufficio aziendale. Le aziende che mantengono una struttura separata consentono ai dipendenti aziendali di concentrarsi sul proprio lavoro senza interruzioni. Alcune aziende desiderano una sede fisica per ospitare i propri dipendenti aziendali, ma mancano i fondi per costruire le proprie strutture per questo scopo. Queste aziende noleggiano strutture da "incubatori", che forniscono strutture in cui i dipendenti aziendali possono svolgere il loro lavoro, incontrare i clienti e tenere riunioni.
