Quando la clientela di uno studio dentistico si assottiglia o il proprietario muore inaspettatamente o non è più in grado di continuare a praticare l'odontoiatria, potrebbe essere necessario chiudere la pratica dentistica stabilita. È altamente consigliabile che un dentista, mentre è in buona salute, lasci le istruzioni nel suo testamento o con il suo avvocato per indicare i desideri su come gestire la chiusura di un'impresa in caso di sua morte.
Contattare immediatamente il proprietario per negoziare la risoluzione del contratto se non si possiede l'edificio. Indipendentemente dalla bancarotta, dalla pensione o dalla morte del proprietario, la proprietà potrebbe essere responsabile del pagamento della parte restante della durata del contratto (fino a tre anni). Le eccezioni possono essere fatte caso per caso, a seconda del padrone di casa, del tribunale e della vostra situazione. Assumere un avvocato, se possibile, in quanto le violazioni contrattuali sono spesso situazioni difficili.
Informare tutti i dipendenti della chiusura in sospeso e comunicare l'ultimo giorno lavorativo. Se possibile, proroga di un preavviso di 90 giorni o di un'adeguata separazione per lo stesso periodo per consentire loro di trovare nuovi posti di lavoro. I dipendenti sono spesso i più sorpresi della chiusura di un'azienda.
Contatta tutti i tuoi pazienti attivi e inattivi con largo anticipo rispetto alla data di chiusura, annunciando l'intenzione di chiudere uno studio dentistico. Invita ogni paziente a entrare e ritirare una copia dei suoi registri dei pazienti, o offriti di trasferirli in un altro studio dentistico. Un annuncio di un giornale può essere sufficiente come avviso. Conservare tutti i documenti originali con il dentista o il suo patrimonio.
Informare tutti i pazienti con un trattamento in corso che i loro casi verranno conclusi personalmente da voi durante il tempo rimanente, oppure indirizzarli a un dentista che sia in grado di completare il trattamento. Senza referenze adeguate, i pazienti possono reclamare l'abbandono. Invia una copia del record del paziente al nuovo ufficio e invita il paziente a fissare un appuntamento. Non avviare nuovi casi che non possono essere completati in un numero minimo di visite.
Stampa e archivia tutte le informazioni relative al business. Mentre è necessario conservare legalmente alcune informazioni per sette anni, è necessario conservare altri articoli in modo permanente, come le richieste di risarcimento e i rendiconti finanziari. L'American Dental Association (ADA) fornisce un elenco completo di articoli e la durata della conservazione richiesta.
Trova un mercato per le apparecchiature dentali nella pratica. I nuovi articoli in condizioni da buone a eccellenti tendono ad avere un alto valore di mercato e gli articoli più vecchi, indipendentemente dalle condizioni, potrebbero non avere alcun valore. In caso di dubbio, contattare un perito. Ciò che non può essere venduto può essere di qualche utilità per demolire i rivenditori di metalli. Controlla le leggi ambientali della tua zona relative allo smaltimento di prodotti chimici e non vendere questi articoli.
Informare immediatamente la Drug Enforcement Agency (DEA), per iscritto, della chiusura della propria attività. Includi la tua registrazione DEA. Informare il consiglio delle licenze statali e tutte le società odontoiatriche di cui si è membri che la pratica chiuderà.
Utilizzare un commercialista pubblico certificato (CPA) per capire tutti i crediti e debiti. Valutare i piani di pagamento in corso per capire quale denaro è dovuto o rimborsabile al paziente. Cancellare o cancellare tutti i saldi dei conti dei pazienti. Contattare tutti i creditori, i fornitori e i fornitori per calcolare i saldi correnti e pagarli il prima possibile. Invia avvisi di fatturazione per i pagamenti dovuti all'azienda e fornisci loro un nuovo indirizzo postale.
Contattare tutte le compagnie di assicurazione contrattate e tracciare i pagamenti in sospeso. Informali della data in cui il contratto sarà risolto e avvisali del nuovo indirizzo di inoltro dei pagamenti. Fare lo stesso per tutte le assicurazioni o società di pagamento che devono pagare i pagamenti per la pratica.
Termina tutte le polizze assicurative relative al lavoro come l'indennizzo dei lavoratori o le assicurazioni sulla responsabilità commerciale. Effettuare la data effettiva l'ultimo giorno di attività. Verificare con la compagnia di assicurazione, ma la vostra assicurazione di responsabilità professionale (negligenza) dovrebbe coprirvi per tutte le richieste che potrebbero sorgere in futuro per il lavoro svolto prima dell'ultimo giorno di attività. In caso contrario, potrebbe essere necessario un acquisto "a coda di rondine" per consentire a te o al tuo patrimonio di rimanere protetto.
Contattare l'Internal Revenue Service (IRS) e discutere eventuali pagamenti dovuti per il numero di identificazione del dipendente. Risolvi tutti i pagamenti passati o futuri, comprese le future trattenute di sicurezza sociale per i tuoi dipendenti che stanno ancora lavorando. Chiama e cancella tutti i permessi di città e le licenze statali per evitare le tasse di rinnovo.
Suggerimenti
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Assumere un avvocato, un contabile e un broker di transizione praticato può facilitare l'intero processo. La chiusura di un'attività è stressante. Accetta il maggior aiuto possibile.
avvertimento
Se sei un coniuge superstite che sta chiudendo uno studio dentistico a causa della morte del dentista, molto probabilmente avrai bisogno di un certificato di morte, certificato di matrimonio e numero di licenza di sicurezza sociale e dentista del dentista per avviare una qualsiasi di queste procedure con società esterne.
