I club motociclistici e le associazioni non solo offrono l'opportunità ai cavalieri di riunirsi socialmente, ma offre anche la possibilità di raccogliere fondi per tutti i tipi di associazioni di beneficenza. I membri dei club motociclistici sono spesso riders ricreativi che vogliono contribuire a cause bisognose. Sia che i club partecipino a eventi annuali di raccolta fondi o che partecipino una volta a sostegno di una causa speciale, molti riders contribuiscono con il loro tempo e denaro. Tuttavia, ci sono alcuni passi fondamentali da seguire per organizzare una raccolta fondi di successo.
Mappa di un percorso, preferibilmente su strade secondarie con meno traffico. Molte corse di beneficenza percorrono una strada panoramica attraverso la campagna. A seconda del periodo di tempo previsto per la corsa, un evento di una giornata di beneficenza può coprire una distanza di 50-100 miglia andata e ritorno. Non è necessario che i corridori si impegnino troppo, perché non è una competizione. Una corsa tipica di solito inizia alle 11 e finisce alle 18:00. Le corse più brevi a volte iniziano prima della mattina e terminano a metà pomeriggio.
Contatta la camera di commercio locale per fissare una data per l'evento. Assicurarsi che non ci siano conflitti con altri eventi programmati nella comunità in quello stesso giorno. La camera può anche aiutarti a promuovere il tuo raccoglitore di fondi pubblicando i dettagli dell'evento nel calendario degli eventi della Camera.
Scrivi le regole per partecipare all'evento da distribuire a coloro che si registrano per guidare. Assicurarsi che tutti i piloti comprendano chiaramente le regole di sicurezza in anticipo. Si attesti che i partecipanti devono mantenere una distanza di sicurezza dietro al ciclista che viaggia di fronte, oltre a cavalcare due a due, ove possibile. I ciclisti devono indossare gli indumenti e gli equipaggiamenti di guida appropriati, compresi pantaloni lunghi, giacca, stivali, guanti e un casco di sicurezza.
Crea un modulo di registrazione. Se la tua organizzazione ha un sito web, potresti voler offrire la praticità della pre-registrazione online insieme al tradizionale modulo di registrazione via mail. Pianifica una registrazione di persona per iniziare un'ora prima dell'evento. Anche quelli che si sono registrati in precedenza devono fermarsi al tavolo delle registrazioni per prendere le magliette e altre informazioni sull'evento.
Entra in contatto con club motociclistici locali nella tua zona e chiedi la loro partecipazione al tuo evento di raccolta fondi. La maggior parte dei circoli motociclistici organizza regolarmente raccolte di fondi di beneficenza, anche se alcuni supportano solo enti di beneficenza specifici (vedi Risorse sotto).
Dai alla tua causa qualche ulteriore promozione progettando una maglietta per l'evento per volontari e partecipanti da indossare. Distribuisci le magliette al momento della registrazione il giorno dell'evento (vedi Risorse sotto).
Richiedi sponsor per sostenere l'evento. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di collaborare con le imprese, che condividono un genuino interesse per la missione della tua organizzazione. Allinearti con i sostenitori che miglioreranno la credibilità della tua organizzazione e la sua causa. Tieni presente che gli sponsor vogliono qualcosa in cambio della loro filantropia. Sponsorizzare eventi di beneficenza aiuta un'azienda a sviluppare una buona reputazione nella comunità e offre un'opportunità privilegiata per il marketing. Avvicinati alle attività commerciali che hanno come target lo stesso segmento della popolazione per il quale è pianificato il tuo evento. Ad esempio, se stai cercando di raccogliere fondi per acquistare un furgone per sedia a rotelle per una comunità locale di assistenza assistita, parla con aziende che forniscono prodotti o servizi agli anziani (ad esempio fornitori di attrezzature mediche, cliniche di terapia fisica, avvocati di diritto anziano).
Pubblicizza l'evento. Chiedi ai proprietari o ai dirigenti delle aziende locali il permesso di inviare volantini sull'evento. Concentrati sulle imprese in cui i corridori, gli sponsor e i donatori di cui hai bisogno probabilmente andranno. Assicurati di includere dettagli come la data e l'ora di inizio dell'evento, nonché il nome, l'indirizzo postale, l'indirizzo del sito web e il numero di telefono della tua organizzazione. Contatta le stazioni radio e televisive locali per informarsi sulle loro politiche per la diffusione di annunci di servizio pubblico gratuiti per organizzazioni non profit. Chiama i giornali locali per informarli dell'evento. Oltre a pubblicizzare il tuo evento, molti giornali comunali invieranno un fotografo il giorno dell'evento ea volte pubblicheranno una breve storia con le foto.
Chiedi ai volontari di aiutarti a organizzare e pulire in seguito. Questo è un buon modo per informare le persone nella comunità circa l'evento e di quale motivo ne trarrà beneficio. Disporre di persone con telefoni cellulari posizionati in varie posizioni lungo il percorso in caso di emergenza. Recluta persone che sono affidabili, intraprendenti e comunicano facilmente con gli altri.
Pianifica di terminare la corsa in un ristorante locale, dove i ciclisti saranno forniti con bevande gratuite e un pasto. Organizzare un pasto in stile buffet permette ai cavalieri stanchi e affamati di essere serviti più velocemente.
