Nulla è peggio di una presentazione ben preparata piena di incidenti evitabili. Una presentazione ben ponderata può essere rovinata da semplici errori tecnici con le attrezzature di presentazione, ma ci sono modi per ridurre al minimo le possibilità di errore. Imparare a utilizzare al meglio le attrezzature di presentazione disponibili rende le presentazioni più efficaci, divertenti e informative.
Attrezzature disponibili
Prima di iniziare una presentazione, è importante sapere quale attrezzatura è disponibile per te. Una volta che conosci la sede della tua presentazione, chiama in anticipo per scoprire quali apparecchiature possono essere nella stanza o disponibili per il prestito. Fai presto una richiesta per prenotare il materiale appropriato per la tua presentazione. Se non ci sono materiali disponibili, potrebbe essere possibile trovare aziende locali che noleggiano attrezzature per la presentazione.
Flip Charts e White Boards
I sussidi visivi aiutano il pubblico a comprendere e conservare le informazioni a tassi più alti rispetto a una presentazione orale. Lavagne bianche e lavagne a fogli mobili sono un altro strumento utile per presentazioni efficaci. Acquista un nuovo pacchetto di marcatori per la presentazione per evitare di rimanere senza inchiostro. L'utilizzo di più colori aumenterà anche l'impatto visivo della presentazione e manterrà il pubblico interessato al materiale. Scrivi in modo pulito e con caratteri grandi per garantire che tutto il tuo pubblico possa vedere le informazioni che visualizzi.
proiettori
I proiettori digitali possono essere il tuo migliore amico o il peggior nemico, poiché sono complessi da configurare e soggetti a guasti meccanici. È sempre meglio arrivare presto per la presentazione per configurare il proiettore e assicurarsi che funzioni correttamente. Dovresti scorrere le diapositive di proiezione per assicurarti che siano facilmente visibili al tuo pubblico. Se qualche testo è difficile da vedere, prenditi un momento per aumentare la dimensione del carattere. Le lampadine del proiettore possono bruciarsi inaspettatamente, quindi è sempre una buona idea avere un piano di supporto per la presentazione. Prepara delle dispense o affidati alle lavagne bianche o alle lavagne a fogli mobili disponibili per mantenere la tua presentazione sulla strada giusta.
Audio e video
Se lavori con un vasto pubblico, ti potrebbe essere richiesto di usare un microfono. Se viene fornito con un microfono con risvolto, posizionarlo vicino al collo della camicia e assicurarsi che sia stato caricato completamente per evitare la perdita accidentale di audio. Se si portano campioni audio o video, inserire eventuali nastri o dischi nel momento esatto in cui si desidera che inizino; questo manterrà la tua presentazione liscia.
Arrivo e piano avanti
Il giorno della tua grande presentazione, dovresti arrivare presto per testare qualsiasi attrezzatura utilizzata nella tua presentazione. In caso di malfunzionamenti dell'apparecchiatura, potrebbe essere necessario il tempo necessario per la riparazione. Se la riparazione è impossibile, è necessario trovare alternative al piano originale. Per presentazioni importanti, è necessario disporre di un piano di riserva.
