Ad un certo punto, la maggior parte dei professionisti aziendali dovrà fare una presentazione per un incontro. La presentazione potrebbe essere più informale, se un individuo si incontra con il suo dipartimento, o estremamente formale a riunioni o convegni a livello aziendale. Le presentazioni possono richiedere molto tempo per essere preparate. Inoltre, le persone di solito diventano un po 'nervose prima di una presentazione. Tuttavia, ci sono alcuni suggerimenti chiave per la presentazione delle riunioni che possono aiutare chiunque a fornire una presentazione di grande impatto.
Seleziona il pubblico giusto
Seleziona il pubblico giusto per il tuo incontro e la tua presentazione, in base all'articolo "Making Business Presentations Work" su businessknowhow.com. Pensa a tutti i dipendenti che influiscono sul tuo lavoro e sulla tua presentazione. Se sei un direttore di ricerca di marketing, invita il tuo marchio principale, la pubblicità, lo sviluppo del prodotto, i direttori finanziari e i dirigenti alla tua riunione. Avvisa tutti con almeno alcune settimane di anticipo via e-mail. Approva le persone riguardo agli obiettivi chiave dell'incontro e approssimativamente per quanto tempo durerà l'incontro.
Coinvolgi tutti
Se pianifichi una lunga riunione, invita alcuni dei direttori e direttori a presentare le loro informazioni, in particolare se hai bisogno del loro contributo per prendere decisioni. Controllerai l'agenda della riunione e avrai la sala riunioni allestita. Ad esempio, se la tua riunione è programmata dalle 8:00 alle 12:00, dovrai pianificare il tempo di presentazione di tutti. Sarà inoltre necessario determinare quali tipi di apparecchiature saranno necessari, come proiettori per laptop, proiettori per diapositive e schermi.
Decidi il miglior formato per la tua presentazione
La tua presentazione dovrebbe essere la chiave della riunione. Tutti gli altri argomenti dovrebbero riguardare la tua discussione. Quindi, presenti prima le tue informazioni. Tuttavia, durante la preparazione della presentazione, assicurati di avere un'apertura, un corpo e vicino alla presentazione, secondo businessknowhow.com. Per quanto riguarda l'assegnazione del tempo, la tua apertura dovrebbe essere tra il 10 e il 20 percento della presentazione. La tua apertura dovrebbe includere i punti chiave che prevedi di discutere nel corpo della tua presentazione, che comprenderà fino al 75 percento della presentazione. Apri con una frase, uno scherzo o un video divertente collegato al tuo argomento. Questo attirerà l'attenzione della gente e ti aiuterà a rilassarti, se hai dei nervosismi pre-incontro. Un esempio del corpo di presentazione potrebbe essere il feedback dei clienti chiave ricevuto da un recente sondaggio sulla soddisfazione dei clienti. Chiudi la tua presentazione con alcuni consigli, quindi assegna cinque minuti per le domande.
Mantieni le tue diapositive semplici
Decidi se stai per fare una presentazione portatile o usare le diapositive. Le presentazioni per laptop in genere hanno un impatto maggiore. Prepara da otto a 12 vetrini per la presentazione. Usa lettere abbastanza grandi in modo che le persone possano leggerle, come i font a 32 punti. Limita le tue diapositive a diversi punti elenco. Usa un sacco di spazio vuoto. Dovresti anche usare immagini e colori per l'impatto, che ti aiuteranno a mantenere l'attenzione del pubblico.
Mantenere il contatto visivo
Mantieni sempre il contatto visivo con il tuo pubblico. Se si utilizza un puntatore sullo schermo, puntare il punto in cui si sta discutendo, ma guardare verso il pubblico quando si parla. Inoltre, parla forte e distintamente. Vai a un ritmo moderato e non parlare troppo in fretta, così le persone ti capiranno e non ti chiederanno di ripetere te stesso.
