In genere un contabile aziendale registra le transazioni operative in un libro mastro o in un documento contabile. Informazioni dettagliate sulla transazione sono registrate in una contabilità secondaria; quindi tutti i dati di contabilità secondaria sono riportati in una contabilità generale alla fine di un trimestre o anno. I metodi contabili contabili aiutano un contabile o un contabile a registrare le informazioni finanziarie dell'azienda.
Ledger definito
Un registro è un riepilogo finanziario che elenca le transazioni operative di una società in due colonne: debiti e crediti. Il ragioniere o contabile di un'impresa fa le registrazioni del diario per registrare queste transazioni. In altre parole, lei addebita e accredita i conti. I tipi di conti comprendono attività, passività, spese, entrate e patrimonio netto. Un contabile junior aziendale addebita un conto spese o attività per aumentare il proprio saldo, accreditando l'account per ridurne l'importo. È vero il contrario per i conti delle entrate, delle azioni e della responsabilità.
Libro mastro secondario
Un libro mastro sussidiario è il primo documento in cui un contabile registra le transazioni aziendali. In un certo senso, un libro mastro sussidiario è il pilastro delle informazioni contabili nelle economie moderne perché tutte le relazioni finanziarie sono basate su dati di contabilità secondaria. Un contabile rende le voci del diario in un registro contabile secondario. Ad esempio, un'azienda emette un assegno di $ 1.000 per pagare la bolletta dell'elettricità mensile. Un contabile addebita il conto spese delle utilities per $ 1.000 e accredita il conto in contanti (asset) per lo stesso importo.
Libro mastro generale
Una contabilità generale include informazioni dai relativi libri contabili secondari. Ad esempio, il contabile registra la spesa di 1.000 dollari di utilità nel libro mastro della controllata del Fornitore A. L'azienda ha cinque fornitori da cui acquista energia elettrica e gas per le sue attività operative. Registri secondari per fornitore B, fornitore C, fornitore D e fornitore E indicano importi pagabili rispettivamente di $ 2,000, $ 4,000, $ 1,000 e $ 3,000. La contabilità generale delle spese delle utilities dell'azienda mostra un totale di $ 11.000.
Contabilità contabile
Un contabile della contabilità aziendale registra tipicamente le transazioni nei libri contabili sussidiari. (Un registro generale serve principalmente per i processi di reporting.) L'impiegato rende le voci del diario basate sulla transazione e applica i principi contabili per garantire che gli importi registrati siano accurati. Un contabile aggiusta anche alla fine di un periodo per registrare gli importi corretti per le spese prepagate. Per illustrare, una ditta paga $ 6.000 in premi assicurativi per la copertura di sei mesi. Alla fine del primo trimestre, devono essere registrati solo $ 3.000 in spese di assicurazione. Il contabile accredita il conto assicurativo prepagato (bene) per $ 3.000 e addebita il conto spese assicurative per lo stesso importo.
Segnalazione di Ledger
Gli standard internazionali di informativa finanziaria, o IFRS, e i principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti, o GAAP, richiedono che una società emetta quattro rapporti di contabilità generale. Questi rapporti, anche denominati rendiconti finanziari, includono un bilancio, un conto economico, un rendiconto finanziario e un rendiconto degli utili non distribuiti.
