Le aziende budgetano le loro entrate e spese ogni anno. Il processo di budget di solito coinvolge i manager di tutta l'azienda per considerare i loro attuali livelli di spesa e anticipare gli importi futuri. Le aziende utilizzano diversi tipi di budget durante questo processo. Alcuni budget, come i budget flessibili, richiedono un'ulteriore analisi da parte dei responsabili di reparto. I budget flessibili considerano i vari livelli di attività per il prossimo anno. Altri budget, come i budget statistici, determinano gli importi finanziari in base a un livello di attività previsto. I budget statistici servono a diversi scopi importanti per le imprese.
Pensiero futuro
Uno scopo importante del bilancio statistico riguarda il pensiero futuro dei gestori. La maggior parte dei manager impiega il proprio tempo a concentrarsi sulle attività quotidiane del proprio dipartimento, come la pianificazione dei dipendenti o le quantità di produzione. La creazione di un budget statistico richiede che questi manager considerino l'impatto delle future azioni della società sul loro dipartimento. Usano le condizioni di mercato previste per l'anno futuro per determinare le spese o le entrate generate dal loro dipartimento. Questi manager ottengono una prospettiva al di là del loro attuale lavoro quotidiano.
Metro
Il budget statistico crea un misurino per l'azienda da utilizzare quando si valuta la performance di un dipartimento. Il budget statistico dettaglia le spese e le entrate previste per l'anno futuro. Per tutto l'anno, l'azienda confronta i risultati finanziari effettivi con quelli documentati nel budget statistico. Una varianza rappresenta la differenza tra i numeri effettivi riportati e i numeri di budget. Quando la varianza sale oltre un livello specificato, la società indaga sugli eventi di quel dipartimento per determinare se la varianza si è verificata a seguito delle azioni del manager. La società valuta le prestazioni del gestore utilizzando questa varianza.
Il processo decisionale
Un budget statistico consente ai manager di prendere decisioni per l'anno futuro. Queste decisioni includono i requisiti di lavoro degli impiegati o il controllo dell'ambiente di lavoro. Se il gestore deve ridurre le ore di straordinario per rispettare i numeri previsti, può adeguare i requisiti di lavoro individuali per completare il lavoro entro le normali ore di lavoro. Se la spesa dell'utilità supera l'importo del budget, può ridurre la temperatura nella struttura.
Anticipare le esigenze di finanziamento
Il senior management utilizza il budget statistico per anticipare le esigenze di finanziamento future. Se il budget prevede un deficit di cassa, i membri della direzione possono valutare potenziali opzioni di finanziamento per compensare questo deficit. Potrebbero prendere in considerazione l'emissione di azioni o obbligazioni o il prestito di denaro dalla banca.
