Un sistema di gestione dell'inventario può aiutarti a gestire l'inventario e gli articoli di magazzino della tua azienda, tenendo traccia esattamente dove sono i tuoi beni e quanto valgono. Il sistema analizza anche le esigenze di inventario della tua azienda e può persino automatizzare il tuo ordine. I sistemi di gestione delle scorte sono importanti per molti settori, tra cui vendita al dettaglio, prodotti alimentari e bevande, produzione, assistenza sanitaria e altro ancora. Un sistema ben gestito ti aiuta a capire le tue risorse e a massimizzare il loro potenziale, migliorando così le operazioni aziendali e aumentando i profitti.
Definizione di un sistema di gestione delle scorte
In parole povere, un sistema di gestione dell'inventario supervisiona tutti gli inventari e gli articoli di magazzino di un'azienda. Attraverso un solido sistema di gestione delle scorte, puoi monitorare e gestire ogni articolo del tuo inventario per tutta la sua durata, dalla consegna al magazzino alla shopping bag del cliente. La maggior parte dei sistemi di gestione dell'inventario ha alcuni elementi simili. In primo luogo, hanno un modo per identificare ogni elemento, di solito attraverso un codice a barre o RFID. Dopo che ogni elemento è stato codificato, il sistema ha bisogno di uno scanner di codici a barre per tracciare gli articoli mentre entrano o escono. Questo può essere fatto con uno scanner di codici a barre dedicato o anche tramite un'app per smartphone. Successivamente, il sistema di gestione delle scorte necessita di un software in grado di tenere traccia di tutti gli elementi e aiutarli a gestirli. Questo software funge da centro nevralgico. Può analizzare dati e generare report e persino collegarsi con altri sistemi software come il tuo software di contabilità. Un altro elemento di ciascun sistema di gestione delle scorte è un metodo di valutazione delle scorte, come First-In-First-Out (FIFO) o Just in Time. Infine, i dipendenti ben addestrati sono necessari per mantenere il sistema senza intoppi.
Sistemi di gestione delle scorte Aiuto con l'organizzazione
Un sistema di gestione dell'inventario aiuta a mantenere la tua azienda più organizzata. Senza tenere traccia e gestire il tuo inventario, è difficile sapere di cosa hai bisogno, quando ne hai bisogno e in quale quantità. Con un sistema di gestione dell'inventario di qualità, disponi di registrazioni dettagliate di tutte le risorse della tua attività. Puoi vedere tutte le parti mobili in un posto. Puoi facilmente vedere i prodotti in movimento e quelli che stanno vendendo lentamente. Puoi vedere se alcune scorte vengono vendute in determinati periodi dell'anno o anche in determinati momenti della giornata. Puoi persino impostare il tuo sistema per riordinare un certo oggetto di inventario popolare in modo che non sia mai esaurito per i tuoi clienti. Avere tutte queste informazioni e capacità in un unico posto consente di prendere decisioni informate sulle esigenze della vostra azienda.
Tracciamento e trasparenza
Uno dei massimi vantaggi di un sistema di gestione dell'inventario è l'aumento del tracciamento e della trasparenza. Con tutte le risorse costantemente monitorate, puoi vedere chiaramente dove sono i punti di forza e di debolezza della tua attività. Inoltre, sai sempre dove si trova il tuo inventario e quanto vale. Con gli scanner di codici a barre utilizzati per tracciare i prodotti durante i loro interi cicli di vita, è possibile vedere dove si trovano in tempo reale, il che significa che è molto più difficile che l'inventario cada attraverso le fessure. Con un sistema di gestione delle scorte, puoi anche evitare di essere traboccato dall'inventario, mantenendo solo un sufficiente magazzino. Ciò riduce al minimo la quantità di inventario inutilizzato che hai a portata di mano e quindi riduce il sovraccarico di archiviazione della tua azienda.
Miglioramento delle relazioni con i fornitori
Un altro vantaggio di un sistema di gestione dell'inventario è che può aiutare a migliorare le relazioni con i fornitori. Con tutti gli elementi tracciati senza soluzione di continuità, sia tu che il venditore siete tenuti a conoscere le vostre esigenze di ordinazione. È possibile configurare il sistema in modo che alcuni articoli vengano automaticamente riordinati a intervalli specifici in base alla cronologia degli ordini. Inoltre, è possibile pianificare le consegne in modo molto più sistematico e organizzato. Ciò mantiene le relazioni senza intoppi, con entrambe le parti che sanno esattamente cosa ci si aspetta.
Integrazione
Un'ultima caratteristica importante di un sistema di gestione dell'inventario è l'integrazione. È possibile configurare il proprio sistema di gestione dell'inventario per l'integrazione con una serie di altri sistemi software, inclusi i sistemi di contabilità e di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). Questo ti consente di comprendere il valore degli articoli che hai in qualsiasi momento, aiutandoti con la contabilità e la gestione patrimoniale. Altri sistemi che possono essere integrati con un sistema di gestione dell'inventario sono i sistemi POS (point-of-sale) utilizzati per raggruppare gli acquisti (come i registratori di cassa) e gli ordini di acquisto (PO) che tracciano gli ordini man mano che vengono inseriti. Il collegamento tra i vari sistemi consente una migliore organizzazione e una migliore snellimento dei processi.
