Ogni azienda ha bisogno di conoscere il valore dei prodotti che deve vendere. Senza queste informazioni, un'azienda non può decidere un prezzo di vendita competitivo, pianificare gli acquisti di materie prime e programmare la produzione per sostituire gli articoli venduti, solo per citare alcune delle decisioni aziendali cruciali basate su informazioni accurate sull'inventario.
Perpetuo vs. Periodico
La prima scelta che un'impresa deve fare è se utilizzare un sistema di controllo dell'inventario perpetuo o un sistema periodico. Un fattore decisivo è il livello di tecnologia disponibile. Se la società ha la possibilità di registrare le transazioni in tempo reale, come con le apparecchiature di scansione del punto di vendita, è possibile scegliere il sistema perpetuo. Con questo sistema, le vendite vengono registrate immediatamente - il conto di inventario cambia perennemente. Il secondo sistema, periodico, utilizza account aggiuntivi per tenere traccia delle vendite, degli acquisti di inventario e dei resi dei clienti. Questi account contengono dati di vendita aggregati, che non vengono registrati nell'account spazio pubblicitario fino alla fine del periodo. Il periodo può essere mensile, annuale o in qualsiasi momento dell'anno scelto dall'impresa.
Metodi di valutazione
Dopo aver scelto uno dei sistemi di cui sopra, c'è un'altra scelta da fare. Come verranno registrati i costi degli articoli venduti? Questa è una decisione importante. Un metodo che abbassa i costi aumenterà il reddito netto e le tasse. L'azienda deve considerare fattori come il volume delle vendite previsto e se i futuri acquisti di inventario aumenteranno o diminuiranno di prezzo. Diamo un'occhiata a due metodi di valutazione dell'inventario.
FIFO
FIFO è sinonimo di first in - first out. Con questo metodo di valutazione, il costo dell'inventario più vecchio sullo scaffale (il primo acquistato) viene utilizzato per registrare una transazione di vendita. L'inventario fisico venduto non deve essere il più vecchio; questo è un metodo di valutazione dei costi. Con FIFO, il valore del conto di inventario sarà lo stesso con contabilità perpetua o periodica perché i primi costi vengono utilizzati sia che l'account sia aggiornato immediatamente o alla fine del periodo.
LIFO
LIFO sta per ultimo in - prima uscita. Quando si utilizza LIFO, il costo per l'inventario acquistato più recentemente viene utilizzato quando si registra una transazione di vendita. Come con la FIFO, la contabilizzazione dei costi non deve coincidere con il movimento delle unità fuori dalla porta. Infatti, con LIFO, l'unità non deve nemmeno essere a portata di mano quando viene effettuata una vendita. Se è acquistato prima della fine del periodo, è l'ultima unità e il suo costo verrà utilizzato quando viene effettuata una vendita.
Considerazioni aggiuntive
Negli Stati Uniti, una società può utilizzare LIFO solo ai fini della dichiarazione dei redditi, ma può utilizzare la FIFO per preparare i rendiconti finanziari pubblicati pubblicamente. La decisione deve essere presa se è a vantaggio dell'azienda di mantenere due serie separate di calcoli per questo scopo. Mentre le implicazioni fiscali sopra menzionate sono importanti, è anche importante apparire attraenti per i potenziali investitori. Se la direzione non appesantisce tutti i fattori, potrebbe essere dannosa per la futura crescita e prosperità dell'azienda.
