Il budget di un'azienda, a volte indicato come piano o previsione finanziaria, è una previsione delle spese necessarie per far funzionare la società e i ricavi che verranno generati attraverso queste operazioni. Essere in grado di preventivare con precisione è un'abilità critica per la gestione di un'azienda. Grandi scostamenti dal piano possono comportare gravi carenze nel flusso di cassa che potrebbero mettere a repentaglio la sopravvivenza dell'azienda. Il test dell'accuratezza del budget arriva quando i risultati finanziari effettivi diventano disponibili e vengono confrontati con i numeri del budget.
Completa definizione del budget
Un processo completo e completo di budget porta a un budget più accurato. È importante che ogni spesa per riga sia necessaria per gestire questo tipo di attività sia inclusa nel budget. In particolare, le start-up spesso dimenticano di includere voci di spesa, a volte significative, come le spese legali o assicurative. Pensa alle spese come a risorse: gli strumenti necessari a te e ai tuoi dipendenti per gestire il business. Immaginate l'operatività quotidiana dell'azienda e i costi associati a ogni attività che desiderate realizzare.
Presupposti ragionevoli
L'accuratezza del budget è compromessa quando il team di gestione crea il piano con ipotesi errate che sottostimano di molto il costo della gestione dell'azienda o sono troppo ottimisti nelle previsioni di crescita dei ricavi. Ottenere presupposti sani richiede una significativa profondità di ricerca. I manager responsabili di parti del budget devono essere in grado di fornire al senior management una logica corretta su come hanno calcolato queste ipotesi. Le informazioni di input e statistiche di tutti i membri dell'organizzazione dovrebbero essere incoraggiate durante il processo di preparazione del budget. Ad esempio, i responsabili marketing avrebbero le informazioni più accurate sul costo della pubblicità o sul costo di avere il personale di vendita sulla strada.
Budgeting conservativo
In generale, le sorprese positive nelle varianti dal budget sono preferibili a quelle negative. Gli scostamenti negativi sono considerati fallimenti nel processo di budgeting - e nella gestione dell'azienda - mentre gli scostamenti positivi possono far sì che i manager ricevano bonus alla fine dell'anno. Un modo per aumentare la probabilità di scostamenti positivi è di risparmiare in modo prudente. Riconoscere che eventi sfavorevoli possono accadere e il budget per loro può aiutare a prevenire spiacevoli sorprese. Includere fondi aggiuntivi nel budget per coprire l'imprevisto. Questo può aiutare a prevenire ampie variazioni complessive dal budget.
Variances in Narrow Ranges
Le aziende hanno un obiettivo di fondo: l'utile netto è il numero più importante per i dirigenti di un'organizzazione. Se l'utile netto è vicino a quanto previsto, sono soddisfatti. Anche così, dovrebbero essere analizzate tutte le varianze delle voci relative alle entrate e alle spese. Un'enorme variazione positiva in una categoria può negare un enorme negativo in un'altra categoria per un dato mese o trimestre. Le cause di ciascuna di queste devono essere analizzate nel caso in cui indichino un cambiamento nell'ambiente aziendale che deve essere affrontato con un cambio di strategia. Se la varianza positiva era un evento occasionale e la varianza negativa ricorre, la società potrebbe essere nei guai. I budget più accurati sono quelli in cui le variazioni degli elementi pubblicitari sono in intervalli ristretti, né significativamente più alti né inferiori al budget.
