Per essere veramente ufficiale, un report deve essere scritto da un'organizzazione il cui focus è l'argomento del report o da un individuo o da un'organizzazione che ha accesso alle informazioni sull'argomento da parte dell'organizzazione; inoltre, la relazione deve avere l'approvazione dell'organizzazione. Ad esempio, un rapporto ufficiale sui giochi olimpici potrebbe venire dal Comitato Olimpico Internazionale o da una fondazione che è stata autorizzata dal Comitato a farlo. Ciò che rende ufficiale è la vicinanza dello scrittore alla fonte delle informazioni e l'approvazione dell'organizzazione del rapporto.
Articoli di cui avrai bisogno
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Segnala argomento
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Organizzazione di approvazione
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Accesso alla fonte di informazione
Raccogliere le informazioni necessarie per scrivere la relazione attraverso interviste, white paper, articoli e documenti aziendali. Se lavori e scrivi per l'organizzazione sponsorizzatrice, questo dovrebbe causarti meno problemi che se rappresenti un'altra organizzazione e stai cercando un'approvazione.
Inizia la tua relazione ufficiale con un'introduzione, tra cui una dichiarazione sull'argomento trattato, sul motivo per cui è stato scritto il rapporto e un riepilogo delle informazioni fornite nelle pagine seguenti.
Presenta per prima cosa le informazioni più importanti sull'argomento e utilizza titoli appropriati in tutto il corpo del rapporto per guidare il tuo lettore.
Cita ogni fonte consultata per stabilire credibilità e, se necessario, associazione con l'organizzazione sponsorizzatrice.
Correggi attentamente il rapporto ufficiale prima di condividere una bozza di esso con l'organizzazione che deve approvarne il contenuto.
Apporta le modifiche richieste dall'organizzazione e, se possibile, chiedi di utilizzare il suo logo sulla copertina. Se scrivi per l'organizzazione sponsor, usa il logo dell'azienda almeno una volta e il suo copyright nella parte inferiore di ogni pagina della bozza finale.
