In termini contabili, la parola "post" significa registrare una transazione o un aggiustamento ai conti corretti, assegnare un debito a un conto e un credito di compensazione a un altro. Pubblicare può essere un'attività manuale, fatta solo su carta. Tuttavia, nel mondo degli affari di oggi la maggior parte della contabilità viene eseguita sui computer. In questo caso "postare" significa inserire la transazione in un programma software e quindi salvare la transazione in modo da aggiornare gli account appropriati.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Comprensione fondamentale dei principi contabili a partita doppia
-
Conoscenza operativa del software di contabilità
Pubblicazione di base in Contabilità
Assemblare tutti i documenti relativi alle transazioni da pubblicare. Comunemente si tratta di fatture dei fornitori che verranno registrate su Contabilità fornitori, le fatture ai clienti che verranno registrate su Contabilità clienti o, a volte, con le regolazioni di Contabilità generale.
Determina gli account che verranno addebitati e accreditati quando pubblichi. Ad esempio, per registrare un debito in essere dovuto a un'altra parte, ad esempio una fattura del fornitore, verrà addebitato un conto spese o un conto attivo e verrà accreditato un conto di responsabilità. Esempio: la registrazione di una fattura dovuta ad Acme Elettricità per $ 10,00 comporterà la seguente transazione: Spesa delle utenze (conto spese) 10.00 e Debiti con debito (conto delle passività) 10.00 Credito
Se si pubblica la transazione manualmente, la procedura di registrazione implica semplicemente la scrittura dei numeri nelle pagine dell'account e l'aggiornamento dei saldi dell'account. Assicurati di aggiornare tutti gli account associati.
Per la pubblicazione computerizzata, accedi al tuo software e inserisci il modulo appropriato. Per il nostro esempio di pubblicazione, il modulo verrà probabilmente chiamato Contabilità fornitori. In base alle istruzioni del software, immettere il numero di account o il nome dell'account di spesa (Spese di utilità, per il nostro esempio) e l'importo da pagare nei campi appropriati.Il tuo software ti chiederà anche una data di scadenza del pagamento. Potrebbe anche essere necessario inserire dei termini di sconto, se ce ne sono. Questi saranno specificati sulla fattura, se applicabile.
Prima di pubblicare, salva i tuoi dati e stampa un rapporto preliminare. Confronta i dati che hai inserito con i dati sulla fattura e controlla gli errori. Apporta correzioni ai dati inseriti, se necessario.
Una volta che tutti i dati sono stati inseriti correttamente, selezionare l'opzione nel proprio programma di contabilità per inviare i dati ai conti. Assicurati di stampare rapporti completi dei dati che hai pubblicato per i tuoi record. Visualizza i dati del tuo account per assicurarti che i tuoi dati siano pubblicati correttamente.
Le transazioni verso Contabilità clienti sono pubblicate in modo simile. I conti interessati sono generalmente un conto entrate (reddito) e un conto cespiti (contabilità clienti o contanti). Esempio: La tua fattura per $ 200,00 per i servizi idraulici forniti al tuo cliente verrebbe registrata come segue: Contabilità clienti (conto attività) $ 200,00 Debito e reddito da servizi idraulici forniti (conto entrate) $ 200,00 Credito
Suggerimenti
-
Ad esempio, durante la registrazione di più transazioni, ad esempio una serie di fatture, esegui un nastro di aggiunta macchina che elenca l'importo di ciascuna fattura con un totale alla fine. Questo ti aiuterà a controllare i tuoi dati per errori prima di postare.
avvertimento
Le transazioni registrate direttamente tramite il tuo Contabilità generale (a volte chiamato anche Diario generale) non differiscono molto da Contabilità fornitori o Contabilità clienti. Quando si aggiustano i conti direttamente, sii molto attento a addebitare e accreditare nella direzione corretta. Un errore comune è addebitare un account che intendi accreditare e, al contrario, accreditare erroneamente l'account che intendi addebitare. Questo tipo di errore di pubblicazione non è difficile da risolvere, ma anche frustrante.
