L'intervallo di controllo si riferisce al numero di dipendenti supervisionati da un manager: più dipendenti supervisiona, più ampio è il controllo. Le aziende lavorano per determinare il numero ottimale di dipendenti che i manager possono gestire pur restando efficaci nel loro altro lavoro. Sia l'intervallo ampio e stretto del controllo hanno vantaggi distinti.
fattori
I manager non dedicano tutto il loro tempo alla supervisione dei dipendenti e trascorrono idealmente la maggior parte del loro orario di lavoro facendo attività non di gestione. Il numero di persone che ciascun manager può effettivamente supervisionare e completare in modo tempestivo questo altro lavoro dipende da molti fattori. Questi includono i tipi di lavoro dei suoi subordinati, i prodotti creati, lo stile di gestione aziendale, le personalità e le dimensioni dell'organizzazione.
Esigenze di gestione scarse
Alcune situazioni richiedono pochissima attenzione da parte della direzione. I dipendenti che fanno un lavoro ripetitivo diretto di solito hanno solo bisogno di un contatto con la direzione per valutazioni regolari delle prestazioni o se si sviluppa un problema specifico, per esempio. I dipendenti con esperienza a lungo termine di solito non hanno bisogno di molta gestione.
Maggiori esigenze di gestione
Al contrario, alcune situazioni richiedono un maggiore coinvolgimento da parte dei manager. Ogni volta che vengono apportate modifiche, nel tipo o nella quantità di lavoro, in una diminuzione o in un aumento del numero di dipendenti, in una fusione o divisione dipartimentale o in un cambiamento nell'ambiente fisico, i dipendenti hanno bisogno di manager per facilitare il cambiamento. Inoltre, i manager in genere devono lavorare con nuovi dipendenti; usare dipendenti esperti per aiutare a formare nuovi lavoratori può rendere più facile mantenere un ampio raggio di controllo.
Vantaggi della stretta estensione del controllo
Uno stretto intervallo di controllo offre una migliore comunicazione tra i manager e i loro dipendenti e offre ai manager un controllo migliore sui loro subordinati specifici. I dipendenti apprezzano in genere la possibilità di fornire feedback al proprio manager, il che non è facile in un ampio raggio di controllo. Inoltre, la supervisione di un numero minore di dipendenti richiede generalmente meno capacità manageriali.
Vantaggi di un'ampia gamma di controllo
Un ampio intervallo di controllo è meno costoso perché il business impiega meno manager. Con un solo manager, o un manager con un supervisore o team leader nella gerarchia sottostante, la maggior parte dei dipendenti sono tutti sullo stesso livello e possono lavorare insieme con una chiara delega delle funzioni. Meno supervisione e controllo possono creare un atteggiamento più positivo tra i dipendenti, che apprezzano la fiducia e la libertà in più.
considerazioni
Sebbene un ampio intervallo di controllo possa far risparmiare denaro, gli sviluppatori di budget devono prestare attenzione a ridurre i costi quando si tratta di gestione. I consulenti di bilancio tendono a ridurre i dipendenti in middle management, ma allargare l'intervallo di controllo può creare più problemi di quanti ne valga il risparmio. I manager possono iniziare a rimanere indietro sulle scadenze o diventare incapaci di gestire correttamente i propri dipendenti perché non c'è abbastanza tempo per ogni attività.
