Attrarre nuovi affari è un obiettivo aziendale fissato per se stessi. Quando un'opportunità si presenta per un'azienda di intraprendere un nuovo progetto, la prima attività in genere comporta la scrittura di uno scopo di lavoro. Lo scopo del lavoro è solitamente parte di un contratto che indica esattamente cosa intende fare l'appaltatore per completare un progetto per un cliente. Lo scopo del lavoro fornisce le linee guida sia per l'appaltatore che per il cliente, il che elimina la confusione e chiarisce le aspettative per il progetto.
Stabilire perché il cliente ha bisogno del progetto e come si prevede di eseguirlo. Includere una breve descrizione di ciò che il progetto produrrà, sia che si tratti di un rapporto scritto, di una presentazione o di qualcosa di materiale. Sii chiaro sul coinvolgimento del cliente durante il processo se il suo input o la sua collaborazione sono necessari per concludere il progetto.
Identifica i passaggi che il progetto comporta. Mettili in ordine logico, dall'inizio del progetto fino al completamento. Al termine, numerali in sequenza. Se un passaggio ha passaggi separati più piccoli sotto quello principale, utilizzare un formato di contorno per numerarli e letterarli. Quando il cliente legge un ambito di lavoro, può fare riferimento alla numerazione invece di dover sfogliare le pagine per trovare il contenuto.
Crea una linea temporale per completare ogni fase del progetto. Alcuni progetti comportano pagamenti multipli prima che inizi un nuovo passaggio. Abbattere l'inizio e la fine di ogni fase e spiegare quando si prevede che il pagamento inizi il passaggio successivo.
Scrivi lo scopo del lavoro nel modo più chiaro e conciso possibile. Un raggio di lavoro che è verboso richiede più tempo per essere letto e può essere più difficile da comprendere rispetto a uno semplice. Se si utilizzano i proiettili, utilizzare punti elenco numerati anziché simboli grafici per semplificare il riferimento ai punti. Usa la voce attiva invece della voce passiva. La voce attiva ti aiuta anche a scrivere in modo più specifico.
Chiedi a un collega di rivedere lo scopo del lavoro per omissioni, errori di ortografia o grammatica. Apporta modifiche o aggiunte per migliorare il tuo ambito di lavoro.
