La contabilità è spesso confusa con la contabilità, che è in realtà molto diversa. La contabilità è una componente necessaria della contabilità e importante per ogni azienda e anche per la maggior parte degli individui, indipendentemente dalle loro entrate e spese. Di per sé, la contabilità non crea contabilità e / o rendiconti finanziari, ma mostra il "flusso" di fondi in entrata e in uscita da un'azienda o da un ambiente domestico.
fraintendimenti
I termini "contabilità" e "contabilità" sono spesso usati in modo intercambiabile - e in modo errato. La contabilità è in genere la registrazione effettiva delle transazioni commerciali nei libri contabili e nei registri contabili. Questi record vengono utilizzati per eseguire funzioni di contabilità, fornire analisi e informazioni critiche e costituire la base per i rendiconti finanziari di un'azienda o di una persona.
I fatti
La contabilità è il processo di registrazione fisica delle singole transazioni di un'azienda o del budget personale negli account corretti. I contanti in entrata possono provenire da vendite, compensi personali, prestiti, investimenti o altre fonti. Le origini del contante in entrata dovrebbero essere identificate e classificate. Analogamente, il contante in uscita potrebbe comportare spese operative, pagamenti di prestiti, dividendi pagati ai possessori di azioni e indennizzi ai dipendenti. NON è responsabilità della contabilità identificare, analizzare e / o presentare l'immagine di queste registrazioni per visualizzare i risultati delle attività finanziarie per un periodo. È responsabilità della contabilità registrare tutte le transazioni nei conti appropriati e in equilibrio.
Fattori di rischio
Poiché tutta la contabilità viene eseguita come un processo "taglia e incolla", con carta e matita, o come ingresso diretto nel software, la realtà dell'errore è sempre presente. Anche i migliori contabili possono commettere errori. Si verificherà l'immissione di dati errati o la "registrazione" su un account errato. Questi risultati possono mostrare informazioni errate a te oa terze parti che emettono giudizi finanziari su queste informazioni errate. Per minimizzare questi rischi, molte aziende programmano "audit" su base annuale. Le terze parti qualificate esamineranno e analizzeranno tutte le voci contabili e i rapporti contabili generati da queste registrazioni per verificare che i report e i rendiconti finanziari risultanti siano corretti come visualizzati.
effetti
I fatti storici hanno spesso un forte impatto sugli sviluppi futuri. Considera questa affermazione consunta che rimane relativa alle situazioni contemporanee. "Continua a fare quello che hai sempre fatto e continuerai a ottenere ciò che hai sempre ottenuto". Se qualunque cosa tu stia facendo funziona bene, continua così. Se i risultati non sono quelli che vuoi, devi cambiare qualcosa. La contabilità genera informazioni per visualizzare i risultati delle tue azioni e decisioni
Significato
Utilizzare i risultati della contabilità e, infine, la contabilità, come una road map per il successo è indiscutibile. L'immagine dipinta da una contabilità accurata mostra la tua situazione così com'è realmente. Quando questa immagine è piacevole, puoi guardare il viso allo specchio e fare le congratulazioni alla persona che vedi. Se i numeri ti preoccupano, analizza i risultati e agisci per correggere, modificare, modificare o eliminare quei componenti che stanno causando un risultato inaccettabile. Mostrando i fatti in un formato che dipinge un quadro della storia recente e gli indicatori dei risultati futuri, la contabilità fornisce gli indizi su quali azioni hanno funzionato e quali azioni no.
