Il Dipartimento per la sicurezza del lavoro dell'Illinois (IDES) gestisce il programma di assicurazione contro la disoccupazione dello stato. La legge sull'assicurazione contro la disoccupazione dell'Illinois richiede che alcuni datori di lavoro paghino i contributi trimestrali del programma di assicurazione contro la disoccupazione dello Stato, che sono calcolati in base al libro paga del datore di lavoro tassabile del datore di lavoro. Ai datori di lavoro è richiesto di presentare l'UI del modulo 3/40, Rapporto del Datore di lavoro e dei salari, per segnalare gli stipendi e pagare i contributi. Lo stato offre diverse opzioni per i datori di lavoro per completare e archiviare il modulo.
Modulo UI 3/40
Il rapporto Contributo e stipendio del datore di lavoro è un modulo di una pagina. Illinois fornisce un modulo elettronico sul sito Web IDES che i datori di lavoro possono compilare e stampare per la spedizione. Il modulo non può essere salvato. L'Illinois richiede ai datori di lavoro di 250 o più dipendenti durante l'anno civile precedente di presentare il rapporto di contribuzione e stipendio utilizzando mezzi elettronici approvati da IDES. I datori di lavoro possono utilizzare Illinois TaxNet, un servizio online gratuito che consente ai datori di lavoro di aggiornare le informazioni inserite in precedenza e che esegue automaticamente i calcoli. I datori di lavoro che sono tenuti a presentare l'interfaccia utente modulo 3/40 per segnalare che non sono stati pagati salari possono utilizzare Telefiling componendo l'800-793-6860.
Filer richiesti
La legge sull'assicurazione di disoccupazione dell'Illinois richiede ai datori di lavoro di presentare il modulo UI 3/40 se hanno uno o più lavoratori nell'Illinois che sono stati assunti in un giorno qualsiasi durante 20 o più settimane nell'anno solare. Anche i datori di lavoro senza uno o più datori di lavoro che hanno pagato stipendi di $ 1.500 o più durante lo stesso periodo devono presentare il modulo. L'Illinois richiede anche l'uso del modulo da parte delle organizzazioni che scelgono di rimborsare i dipendenti per i benefici invece di apportare contributi ai piani di benefit. I datori di lavoro che non hanno stipendi da segnalare per il trimestre corrente, ma hanno fatto contributi precedenti, devono compilare il modulo e notare che il datore di lavoro non ha pagato i salari per il trimestre. L'Illinois esenta i datori di lavoro del governo locale e alcune organizzazioni non profit dal deposito del modulo.
Istruzioni per la forma
Pagina 2 di UI modulo 3/40 elenca le istruzioni per il completamento di ciascuno dei 10 elementi pubblicitari. Il modulo richiede il numero di impiegati, gli stipendi pagati per il trimestre, i salari guadagnati che eccedono l'importo della base salariale tassabile e gli stipendi tassabili. Le righe 5a eb richiedono calcoli diversi per determinare l'importo del contributo richiesto per i datori di lavoro di meno di 50.000 dipendenti e 50.000 o più dipendenti. I datori di lavoro compilano i tassi di interesse e le penali per i pagamenti in ritardo, aggiungono o detraggono precedenti pagamenti in eccesso o sotto pagamento e sommano l'importo totale del contributo dopo i calcoli. I datori di lavoro completano gli articoli rimanenti compilando i nomi, i numeri di previdenza sociale e gli stipendi dei dipendenti durante il trimestre. Il modulo deve essere firmato dal proprietario, agente autorizzato o persona approvata da IDES. I datori di lavoro possono utilizzare le pagine di continuazione, se necessario.
Ricevuta e reso del modulo
Il Dipartimento per l'Occupazione dell'Illinois spedisce i moduli UI 3/40 ai datori di lavoro che hanno precedentemente depositato il modulo. Il modulo elenca il nome e le informazioni del datore di lavoro, i dipendenti del rapporto dell'ultimo trimestre e il tasso da utilizzare per determinare il contributo. Il modulo deve essere archiviato e il contributo versato entro l'ultimo giorno del mese successivo alla fine del trimestre coperto dal modulo. I pagamenti di contributi tardivi sono soggetti a sanzioni, interessi o entrambi. I datori di lavoro restituiscono il modulo con un assegno o vaglia postale e il coupon di pagamento utilizzando la busta fornita. I datori di lavoro possono pagare una commissione IDES per effettuare pagamenti con carta di credito o di debito.
Regolazioni e correzioni
Le rettifiche o le correzioni non possono essere apportate all'interfaccia utente modulo corrente 3/40. I datori di lavoro devono richiedere il modulo corretto dalla sezione Hot Line del datore di lavoro della divisione delle entrate di Chicago. I datori di lavoro possono presentare rapporti supplementari o modificati per gli stipendi che sono stati omessi o sottostimati in un deposito precedente.
