Una lettera di proposta è una versione più breve di una proposta completa che è scritta in forma di lettera. Secondo il College of William & Mary concede l'ufficio, di solito viene inviato per selezionare sponsor privati. Può anche essere considerato una pre-proposta per le agenzie di finanziamento governative, che spesso emettono richieste di lettere di proposte per valutare l'interesse e le capacità degli appaltatori. La lettera di proposta dovrebbe catturare l'interesse del potenziale cliente, a partire dall'introduzione.
Identifica la tua organizzazione. Spiega brevemente perché sei qualificato per lavorare sul progetto del cliente. Ad esempio, se la tua lettera di proposta si riferisce a un progetto di costruzione, parla del tuo ruolo di subappaltatore in uno o due progetti recenti. Se la tua lettera riguarda una borsa di studio, indica la tua esperienza. Ad esempio, se si richiede una sovvenzione da un'agenzia di trasporti, elencare le proprie competenze in progetti di ricerca correlati, quali la sicurezza dei ponti e la sicurezza delle autostrade.
Inizia con un fatto interessante o statistica. Questa tecnica è particolarmente utile se chiedi finanziamenti per la ricerca. Tuttavia, deve essere pertinente. Ad esempio, se la tua lettera di proposta si riferisce alla ricerca sull'uso del telefono cellulare, non citare i dati statistici sul riscaldamento globale. Utilizza fonti credibili per i tuoi dati, come siti web governativi e riviste sottoposte a revisione paritaria.
Inizia con domande a cui la tua proposta risponderebbe. L'introduzione è la tua prima e forse la migliore possibilità di convincere potenziali agenzie di finanziamento che la tua ricerca potrebbe soddisfare un bisogno tangibile nella comunità scientifica. Se invii una lettera di proposta non richiesta a un potenziale cliente del settore privato, poni domande come "Vuoi che i costi di approvvigionamento diminuiscano del 10 percento?" oppure "Come trarrebbe beneficio la tua azienda dall'addestramento su richiesta 24 ore su 24?" Quindi spiega come la tua azienda può utilizzare la sua esperienza per rispondere a queste domande.
Scrivi in prima persona. Ad esempio, scrivi "La nostra azienda ha esperienza nella progettazione di programmi di formazione basati sul web per le piccole e medie imprese. Siamo in grado di aiutare la vostra azienda a realizzare un training on-demand conveniente 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i vostri dipendenti e clienti."
Sii conciso. Secondo il sito Web del Writing and Humanistic Studies del Massachusetts Institute of Technology, una discussione sconclusionata su materiale collegato a distanza potrebbe confondere e annoiare i lettori.
