Una struttura per le chiese può essere un luogo ideale per gruppi culturali, incontri comunitari ed eventi educativi. Se sei l'amministratore di un gruppo che sta cercando di affittare una struttura per una chiesa, puoi scrivere una lettera di presentazione. Descrivi il tuo gruppo e perché desideri affittare la struttura. Questa lettera può aiutarti a prenotare la struttura della chiesa.
Indica il nome e le informazioni di contatto della tua organizzazione. Fornisci informazioni di base pertinenti sulla storia della tua organizzazione e i suoi obiettivi attuali. Descrivi che tipo di attività hai in mente, con quale frequenza e chi sarà responsabile.
Scrivi gli orari e le date dell'evento in programma. Indicare se l'evento è di una tantum o se sarà mantenuto su base continuativa. Indicare quante persone parteciperanno o un intervallo previsto. Fornire ulteriori informazioni, ad esempio se si intende installare un sistema audio e se si intende servire il cibo. Indica se avrai bisogno di assistenza all'infanzia. Indica se avrai bisogno di servizi di pulizia o se il tuo gruppo gestirà questo.
Includere il nome e le informazioni di contatto dell'assicuratore di responsabilità civile. Indica i termini della tua copertura.
Richiedi un incontro. Vieni pronto a discutere i termini e firmare un accordo.
