Stampare i propri assegni personali a casa può farti risparmiare tempo e denaro, oltre a permetterti di dare agli assegni più personalità. Contrariamente alla credenza popolare, un assegno non deve venire dalla tua banca per essere valido.
Articoli di cui avrai bisogno
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Inchiostro magnetico o toner
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Ink-jet o stampante laser
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Software di verifica del design
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Controlla lo stock
Ottieni l'attrezzatura giusta
Acquista una stampante. I modelli più recenti di stampanti a getto d'inchiostro e laser funzioneranno bene, ma assicurati che la tua stampante sia in grado di gestire l'inchiostro magnetico e di stampare su supporti di controllo. La stragrande maggioranza delle stampanti di marca è in grado di gestirle entrambe, ma per controllare i costi, è consigliabile esaminare la quantità di cartucce sostitutive di inchiostro magnetico per il proprio modello specifico.
Acquista l'inchiostro magnetico. Questo passaggio non è essenziale, sebbene sia altamente raccomandato. Per elaborare rapidamente il tuo assegno, le banche utilizzano una macchina per leggere la riga MICR (riconoscimento dei caratteri magnetici dell'inchiostro), che contiene il numero del tuo account e il numero di routing della banca. Senza inchiostro magnetico, le banche non sono in grado di elaborare automaticamente l'assegno e devono farlo manualmente, il che a volte comporta una commissione. L'unico motivo per cui rinunciare all'inchiostro magnetico è quello di risparmiare denaro, ma considerando il tempo di elaborazione aggiuntivo e le eventuali spese che potresti sostenere, non ne vale la pena.
Acquista assegni. Anche questo non è essenziale, ma è raccomandato per due motivi principali. Innanzitutto, la carta specificatamente progettata per i controlli è più difficile da modificare ed è quindi più sicura. In secondo luogo, le scorte più pesanti conferiscono agli assegni un aspetto più "professionale". Pensa all'impressione che potresti ricevere da qualcuno che ti ha consegnato un biglietto da visita stampato su normale carta per stampanti. Il principio è lo stesso per i controlli.
Scarica o acquista il software di progettazione di assegni. Sebbene sia possibile progettare da zero i propri assegni, non è esattamente efficiente. Utilizzando un modello, è possibile garantire che le dimensioni ideali e gli elementi richiesti siano inclusi negli assegni. I prezzi per il software di check-check variano da economici a gratuiti. Molte suite di software per la finanza personale e contabile includono funzionalità di stampa di assegni. Il software Check-design viene fornito anche con i font MICR, necessari per stampare la linea MICR.
Crea il tuo assegno
Inserisci le informazioni di contatto, che includono il nome e l'indirizzo del proprietario dell'account o "cassetto" e il nome e l'indirizzo della banca o "drawee". Il nome e l'indirizzo del proprietario dell'account vengono generalmente visualizzati nell'angolo in alto a sinistra del controllo; il nome e l'indirizzo della banca si trovano di solito vicino all'angolo in basso a sinistra.
Inserisci il numero di routing. Questo è un numero di nove cifre che identifica la tua banca e appare in basso a sinistra del controllo sulla linea MICR. Chiedi a un impiegato della banca se non sei sicuro di quale sia il numero di routing della tua banca.
Inserisci il tuo numero di conto con la tua banca, che appare a destra del numero di routing sulla linea MICR nella parte inferiore del controllo. Di solito è possibile trovare questo numero sul proprio estratto conto.
Guarda un assegno esistente dalla tua banca per trovare un numero frazionario (di solito in caratteri piccoli nell'angolo in alto a destra). Includilo anche sul tuo assegno, poiché ti aiuterà ad identificare la tua banca se la linea MICR non può essere letta.
Numera i tuoi assegni. Scegli un numero di partenza arbitrario per i tuoi assegni e tieni traccia di lì. Assicurati di non duplicare i numeri degli altri assegni che hai scritto sul tuo account.
Compila il numero del beneficiario, l'importo e la nota. Se stai facendo un controllo in questo momento, vai avanti e compila il nome del beneficiario e l'importo del tuo assegno. O se stai semplicemente progettando un assegno in bianco, hai finito.
Carica la tua stampante con inchiostro magnetico e controlla lo stock, e stampa il tuo assegno, compilato e pronto per la tua firma.
Suggerimenti
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La carta consigliata per gli assegni è di 24 libbre. controllare le scorte.
Stampa una pagina di prova su supporti normali per assicurarti che il tuo design sia allineato correttamente.
L'unica linea che richiede l'inchiostro magnetico è la linea MICR. È possibile stampare modelli con l'inchiostro MICR e quindi utilizzare inchiostro normale per il resto delle informazioni.
avvertimento
Il toner MICR è preferibile all'inchiostro, poiché le particelle magnetiche nella cartuccia d'inchiostro tendono a depositarsi, causando controlli inattendibili che potrebbero non reggere a scansioni ripetute.
Il posizionamento del MICR è fondamentale. Se non è allineato correttamente, l'assegno potrebbe essere rifiutato. Il software Check-design elimina questo problema.
Stampare i propri assegni comporta un costo di avviamento elevato. Assicurati di stampare abbastanza controlli per giustificare questo.
