L'acquisto di assegni è una spesa aziendale consentita. È necessario utilizzare i controlli nel corso ordinario della vostra attività. Queste spese di controllo vengono detratte dalle entrate quando si calcolano i profitti della propria attività. Avete bisogno di una documentazione adeguata per tutte le spese aziendali consentite.
Determina il costo dei tuoi assegni. La spesa ammissibile è il costo effettivo degli assegni più eventuali spese di progettazione, spedizione o gestione.
Ottenere una ricevuta per tutte le spese. La ricevuta dovrebbe indicare il nome del venditore, la data, l'importo e la descrizione dell'acquisto. Le spese sono registrate alla data in cui sono sostenute. Se acquisti gli assegni e sei responsabile del pagamento di un acquisto a novembre, ma non ricevi gli assegni fino a dicembre, registri tale spesa a novembre.
Registra l'importo nel software di contabilità o nella contabilità generale. Per un acquisto che viene pagato per intero, registra una registrazione a giornale di un debito sul tuo conto spese e un credito in contanti. Se l'acquisto deve essere pagato in futuro, registrare una registrazione a giornale di un addebito sul proprio conto spese e un credito sul proprio conto fornitori.
